Assistant(e) d'équipe projet

Objectifs pédagogiques

• Contribuer efficacement à la planification, au suivi de l'état d'avancement et à la gestion documentaire.
• S'insérer dans l'équipe en développant une réelle valeur ajoutée.
• Épauler efficacement le chef de projet et être force de proposition.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous maîtriserez votre rôle d'assistant(e) projet et contribuerez efficacement à la réussite du projet de votre équipe.

Cerner les points clés de la gestion de projet

Comprendre les enjeux d'un projet : objectifs, coûts et délais
• Prendre en compte la nature transversale du mode projet
• Saisir les conséquences sur le mode de fonctionnement des projets
• Identifier les enjeux et les risques pour les différentes parties prenantes
Tenir compte de l'environnement organisationnel
• Identifier les différents métiers et projets : modèle interne hiérarchique, fonctionnel ou mixte

• Établir la relation du projet avec ses clients et ses fournisseurs ou sous-traitants

• Comprendre les comités, leurs rôles et les enjeux
Jeu de rôles : les responsabilités transversales, chef de projet et managers
Comprendre le fonctionnement d'un projet
• Connaître les principales phases d'un projet
• Définir les différentes activités : planification, production, suivi budgétaire…
• L'équipe projet et ses facteurs clés de succès : la position de l'assistant(e)
Jeu de rôles : la collecte et le traitement des informations
Étude de cas : l'évaluation des risques d'un projet

Repérer les activités clés où l'assistant(e) d'équipe projet tient un rôle essentiel

Planification, suivi et tableaux de bord
• Anticiper, récupérer, valider, consolider et analyser les informations
• Suivre le plan d'action
Exercice d'application : la construction du planning initial d'un projet et sa mise à jour
Communications interne et externe
• Établir et suivre un plan de communication
• Prendre en compte la communication informelle
Exercice d'application : plan de communication et restitution en groupe sur la base d'exemples de projets fournis
Gestion documentaire
• Gérer les différents documents : référentiels, cahier des charges, planning d'avancement, comptes-rendus, suivi budgétaire, procédures…
• Appliquer le processus de gestion associé
Comprendre et participer à la mise en place d'une bonne dynamique d'équipe
• Connaître les étapes de formation d'une équipe
• Identifier les leviers d'action

Maîtriser le rôle de l'assistant(e) projet

• Se positionner
• Connaître ses responsabilités dans les activités clés
• Être efficace en tant qu'acteur transversal
Plan d'action personnel : formalisation et priorisation des actions à mettre en œuvre pour faire évoluer sa fonction d'assistant(e) d'équipe projet

Public concerné

• Assistants-assistantes intégré(e)s à une équipe projet ou travaillant pour une ou plusieurs équipe(s) projet

Prérequis

Être assistant(e) projet ou souhaiter évoluer vers cette fonction.

• e-évaluation amont
• formation présentielle
• exercices d’intersession
• module e-learning
• e-évaluation aval
• classe virtuelle
• module elearning complémentaire
• communauté d’apprenants

Sessions

Paris

• » 4 et 5/04/2016
• » 8 et 9/06/2016
• » 29 et 30/09/2016
• » 21 et 22/11/2016

Lyon

• » 4 et 5/04/2016
• » 29 et 30/09/2016

Retrouvez les commentaires de nos participants

2 jours intenses avec des échanges intéressants et constructifs. Chantal V.
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