Assistant(e) de direction

Un vrai bras droit !  L’assistant(e) de direction doit savoir s’organiser pour gérer plusieurs agendas, accueillir les visiteurs et préparer les dossiers. Il/Elle apporte une valeur ajoutée au travail de son responsable, directeur et se positionne comme un véritable relais d’information auprès de celui-ci. À l’issue de cette formation, vous aurez acquis les compétences clés du métier d’assistant(e) de direction ainsi que la maîtrise de la dimension relationnelle avec les équipes.

• 09SEC108_-_Assistante_De_Direction.pdf (40 Téléchargements)

• Assistante ou secrétaire de direction assistant un dirigeant, un cadre dirigeant ou un directeur

• Gérer ses priorités en synergie avec celles de sa direction

• Être force de proposition pour un fonctionnement optimal du binôme assistante de direction / directeur

• Prendre de la hauteur pour jouer pleinement son rôle de relais d’information

• Agir auprès des équipes en tant qu’interlocuteur efficace et reconnu

• Comprendre les priorités, enjeux et contraintes de son supérieur
• Gérer ses priorités pour optimiser son temps et celui de son supérieur
• Mettre en place les fondamentaux d’une bonne collaboration et les entretenir
• Accepter de sortir de sa zone de confort pour assumer de nouvelles responsabilités

• Préparer un dossier pour faciliter la prise de décision en réunion
• Jouer pleinement le rôle de « rapporteur » en réunion pour formaliser les décisions et rédiger un compte rendu efficace
• Rédiger des e-mails efficaces qui mettent en évidence l’essentiel
• Suivre les dossiers et gérer la relance

• Comprendre ce qui se joue dans les relations de face-à-face
• Faire respecter les règles et les décisions avec diplomatie
• Adopter les réflexes d’une démarche orientée solutions pour contribuer à la résolution des problèmes
• Savoir argumenter et agir pour relayer les décisions de son supérieur