Formation assistant achat

Le programme de la formation

1/ Traiter les demandes adressées aux achats

• Planifier son travail au sein du service : les étapes clés d'un achat.
• Identifier les responsabilités de l'assistant achat.
• Repérer les différents types de besoins.
• Obtenir la "demande d'achat".
• Participer à la rédaction du cahier des charges.

• Utiliser et améliorer la base fournisseurs.
• Classer les fournisseurs / produits achetés.
• Rechercher de nouveaux fournisseurs ou sous-traitants.
• Exploiter Internet et les réseaux.
• Obtenir un prix.

• Réunir les documents nécessaires pour consulter un fournisseur.
• Rédiger le courrier d'appel d’offres.
• Réceptionner et dépouiller les devis.
• Rassembler les critères de choix.

• Initier les premiers contacts avec un fournisseur.
• Rédiger les documents officiels.
• Demander des précisions sur les prix.
• Différencier les types d'engagement : bon de commande, contrat, A/R, avenant…

• Veiller au respect des délais et organiser les relances.
• Contrôler la réception de produits ou prestations.
• Vérifier et dispatcher les factures.
• Que faire en cas de litige ?

• Obtenir les informations pour le reporting.
• Remplir et distribuer le tableau de bord achats.
• S'organiser et gérer son temps en coordination avec l'acheteur.
• S'affirmer au téléphone pour convaincre.