Animer et Conduire une Réunion

Identification des différents types de réunions
· Réunion de lancement du projet;
· Réunion de suivi de projet
· réunion de négociation
· Réunion de comité projet
· Réunion de crise
· Réunion d'information...

Organiser une réunion
· Peut-on se passer de la réunion ?
· Bien préparer la réunion et l'organisation matérielle.
· Cadrer la réunion : objectif, résultats attendus, durée et règles du jeu.
· Impliquer les participants
· Utiliser les techniques adaptées à chaque type de réunion

Formaliser pendant et après la réunion
· Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion
· Rédiger puis diffuser rapidement un compte rendu

Animer la réunion
· Développer ses capacités d'écoute
· Répartir les rôles pour être plus efficace
· Faciliter les échanges et la production d'idées
· Encourager la créativité de chacun
· Gérer les relations interpersonnelles
· Conclure la réunion
· Assurer un suivi actif de la réunion