Animation de Reunions

1ère Séquence : L'Organisation et les principes d'efficacité d'une réunion

• Échanges sur les difficultés vécues par les animateurs de réunions.
• Bilan des points forts et des points faibles de ses propres réunions.
• L'organisation et la préparation des réunions :
• - uniformisation des documents : ordre du jour, convocation, grille d'organisation, compte-rendu en temps réel.
• Les principes à respecter.
• Les objectifs d'une réunion: informer, décider, se concerter.
• Les différents rôles dans une réunion: animateur, secrétaire, rapporteur.
• Le choix des participants.
• L'agenda des réunions, les horaires.
  

2e Séquence : Communiquer efficacement en réunion

• Exercice de transmission d'informations : autodiagnostic de ses capacités à communiquer.
• Rappel des principes fondamentaux de la communication (cadre de référence, empathie, interactivité, représentation de la réalité, langage non verbal, incongruence, etc...).
• Rappel des principes de la prise de parole en public.
• Exercice d'improvisation, d'expressivité.
• Entraînement à la prise de parole en public, simulations de réunions d'information descendante.
  

3e Séquence : La réunion : un moment clé du management

• Les principes de la dynamique de groupe, les règles du travail en groupe.
• Exercice de prise de décision par consensus.
  

4e Séquence : La participation et l'animation

• Les missions et les qualités de l'animateur.
• Les types d'animation.
• Les techniques d'animation.
• Les supports d'animation.
• La gestion des participants difficiles.
• Les nouvelles technologies au service des réunions : la visioconférence.
  

5e Séquence : La confiance en soi en situation de réunion

• L'affirmation de soi : outil pour maîtriser une réunion.
• Préparation de réunions discussions.
• Simulation de réunions discussions.
  

Méthodes pédagogiques

• Exposés.
• Mises en situation.
• Études de cas.
• Autodiagnostics.
• Échanges à partir des situations vécues par les animateurs de réunions.