Secrétariat
Formation
En intra entreprise
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
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Méthodologie
En intra entreprise
-
Dates de début
Dates au choix
Gagner en efficacité au quotidien Pierre angulaire de l’entreprise, il/elle est l’interlocuteur incontournable d’un service ou d’une entreprise. Tout transite par lui/elle : accueil de visiteurs, messages téléphoniques, prise de rendez-vous, rédaction du courrier… Le quotidien d’un(e) assistant(e) est fait d’une multiplicité de tâches qu’il lui faut faire le plus rapidement possible tout en étant rigoureux(se) et […]
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Les matières
- Secrétariat
Le programme
- Assistante, secrétaire, toute personne souhaitant rédiger et mettre en forme facilement des écrits professionnels
- Cette formation vous permettra d’acquérir une méthode et des techniques pour produire rapidement et efficacement des écrits professionnels : trouver les mots justes, maîtriser son style, renforcer l’impact par la mise en forme
- Définir la fonction
- Visualiser la place du secrétariat dans l’entreprise
- Définir son poste
- Recueillir les informations
- Produire et sélectionner les idées
- Optimiser les différents types de courrier
- Rédiger en fonction de son objectif :
- demander,
- répondre
- informer
- relancer
- Structurer son texte :
- organiser les paragraphes et choisir un plan adapté
- Améliorer son style :
- trouver les mots justes
- construire des phrases courtes
- éviter les maladresses et les impropriétés
- Réaliser une mise en page de qualité
- S’entraîner à la rédaction de lettres
- Traiter l’information, classer archiver
- Gérer son temps
- Se fixer des objectifs :
- outils et méthodes pour planifier son activité
- Établir et gérer ses priorités
- S’approprier des outils de prévision
- Identifier les « voleurs de temps »
- Gagner en efficacité dans la rédaction
- Élaborer les outils nécessaires d’une organisation adaptée
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