Formation Renforcer son esprit de synthèse à l'écrit et à l'oral
Formation
À Paris
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
-
Typologie
Formation
-
Lieu
Paris
-
Durée
2 Jours
-
Dates de début
Dates au choix
Faire un retour rapide de la réunion, résumer des notes techniques, produire un rapport... Devant l'abondance d'informations, la synthèse s'impose et appelle à savoir repérer et sélectionner l'essentiel. Muscler son esprit de synthèse, c'est non seulement faire une synthèse claire, parlante et exploitable par tous, mais aussi faire des recommandations pour faciliter la prise de décision !
Comment recueillir, sélectionner et analyser l'information ? Comment préparer et structurer vos dossiers ? Comment écrire pour convaincre ? Comment présenter vos recommandations à l'oral ?
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Objectifs
Extraire l'information utile de tout type de document et bien l'analyser
Faire une synthèse claire, parlante et exploitable par tous
Faire des recommandations pour faciliter la prise de décision
Ce stage s’adresse à tout collaborateur qui souhaite améliorer ses compétences en synthèse, analyse et rédaction de rapports, documents d’aide à la décision…
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Les participants sont invités à apporter leurs documents de travail (rapports et synthèses) pour travailler sur leurs problématiques.
Pédagogie pratique et concrète orientée sur les problématiques des participants.
Les Avis
Les matières
- Prise de notes
- Lecture
- Synthèse
- Communication orale
- Communication écrite
- Expression écrite
- Expression orale
- Esprit de synthèse
- Analyse de documents
- Prise de décision
Le programme
- Définir clairement la finalité du document : contexte ? objectifs ?contenu ? forme ?
- En déduire sa problématique et son périmètre
- Développer ses capacités d'analyse et se poser les bonnes questions : quelle interprétation pour quelle utilisation ?
Cas pratique: les étapes préparatoires pour passer du compte rendu au relevé de décisions. Déterminer les objectifs de la restitution d’un document.
Recueillir, sélectionner et analyser l'information- Méthodes et outils pour faire face à la surcharge de l'information et à la multiplicité des sources (veille documentaire, données chiffrées, analyses clients, document Web, mails etc.)
- Croiser ses sources et évaluer rapidement le contenu de l'information
- Prioriser l'information : idées principales, idées secondaires
- Délimiter le champ de ses recherches et éviter l’écueil de l'exhaustivité des sources
Cas pratique: structurer son écrit dès la prise de notes, mise en application des techniques pour structurer et hiérarchiser l’information
Préparer et structurer ses dossiers- Analyser et hiérarchiser avec méthode et pertinence ses idées (grille d’analyse, principe du CQQCOQP...)
- Choisir un plan pour guider le lecteur
- Bien organiser sa documentation pour trouver la bonne information au bon moment
- Utiliser les techniques spécifiques à la synthèse : écrémage, association, reformulation...
Cas pratique: préparer la rédaction : astuces pour gagner du temps.
Écrire pour convaincre- Faire parler ses résultats et mettre en valeur les points clés
- Bien cibler les destinataires pour adapter son style
- Etre fluide et clair dans l'articulation des idées
- Utiliser un vocabulaire précis tout en sachant vulgariser
- Bien choisir et illustrer ses argument
- Faire parler les chiffres de manière percutante et attractive
- Faire vivre ses écrits : les différents types d'illustration
Cas pratique: mise en pratique des principes de lisibilité : circuit de lecture, mise en page et caractéristiques du style professionnel.
Préparation d'une synthèse écrite à partir des sujets et données
des participants.
- Rappel sur les clés de la communication verbale et non-verbale
- Valoriser sa démarche et sa valeur ajoutée : aussi une question de posture
- Trucs et astuces pour ne pas se laisser déstabiliser :
- Retrouver rapidement l'information utile
- Répondre aux questions et objections avec pertinence
Cas pratique: présentation orale de la synthèse
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Formation Renforcer son esprit de synthèse à l'écrit et à l'oral