Word Formulaires et mailings

Envoyer un mailing ou un e-mailing ciblé

• Créer la lettre ou le message type.
• Préparer les données pour la fusion : créer et gérer un fichier d’adresses dans Word, exploiter un fichier de contacts Outlook, utiliser un tableau Excel ou une base Access.
• Sélectionner les destinataires sur critères pour cibler l’envoi.
• Insérer les champs de fusion et définir des règles pour personnaliser le contenu de la lettre ou du message.
• Insérer du texte conditionnel (l’instruction Si … alors … Sinon).
• Insérer du texte personnalisé (les instructions Demander ou Remplir).
• Pré-visualiser le résultat du mailing.

• Faciliter l’édition de documents mixant du texte fixe et des éléments variables : contrats, bordereaux, quittances, …
• Imprimer des étiquettes personnalisées.
• Créer un document de type répertoire.

• Mettre au point un formulaire : définir le texte générique et les zones à remplir.
• Utiliser les contrôles de contenu pour créer les zones à remplir.
• Guider l’utilisateur lors de la saisie en affichant un texte sur chaque contrôle.
• Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
• Afficher un calendrier pour saisir une date.
• Ajouter un contrôle dédié à l’insertion d’une image ou d’une photo.
• Verrouiller le formulaire avant de le distribuer.
• Le protéger par mot de passe.
• Créer un modèle pour mettre le formulaire à disposition des utilisateurs.