Formation Word 2007-Secrétaire

Word 2007 Secrétaire 15 Modules - 119 points

Découvrez l'environnement Word Découvrez Word et son environnement de travail ainsi que les différentes façons d'afficher un document. - Découverte du traitement de texte -Généralités sur l'environnement -Zoom d'affichage -Accès aux documents -Affichage d’un document, des fenêtres Nombre total de points sur le module : 5

Créez, complétez, imprimez un document Réalisez vos premières manipulations : ouvrez un document, enregistrez-le, créez un nouveau document, saisissez ou supprimez du texte, reconnaissez des caractères, paragraphes, imprimez un document. -Ouverture d'un document -Déplacement du point d'insertion -Affichage des caractères non imprimables -Saisie de texte -Gestion de paragraphes -Sélection et suppression de texte -Annulation et rétablissement d'une action -Enregistrement d'un document -Mise en page : orientation et marges Impression -Création d'un nouveau document -Nouveau document basé sur un modèle Nombre total de points sur le module : 12

Appliquez une présentation minimale au texte Mettez en valeur le texte saisi en le présentant de façon attractive : exploitez les présentations prédéfinies de Word 2007, changez la couleur et taille des caractères, etc. -Application d'un style rapide de la galerie -Application d'un thème -Mise en forme des caractères -Couleur des caractères -Casse des caractères -Police et taille des caractères -Copie d'une mise en forme -Style Normal pour un paragraphe Nombre total de points sur le module : 8

Disposez les paragraphes sur la page Améliorez la lisibilité d'un document en modifiant l'espacement, l'alignement et certaines options de présentation des paragraphes et en réorganisant la pagination. Sachez insérer des pages. -Alignement des paragraphes -Espacement entre les paragraphes -Interligne -Bordure et arrière-plan - Saut de ligne -Saut de page -Insertion d'un document/page de garde ou vierge Nombre total de points sur le module : 7

Améliorez votre document Les grands avantages du traitement de texte : texte réorganisé facilement, fautes d'orthographe évitées, synonymes trouvés, fonctions de recherche, de remplacement. -Déplacement de texte -Copie de texte -Recherche de textes/de mises en forme -Remplacement de textes/de mises en forme -Vérification orthographique et grammaticale -Recherche de synonymes Nombre total de points sur le module : 6

Créez un tableau -Créez et remplissez un tableau dans Word. -Création d'un tableau -Déplacement et saisie dans un tableau -Sélection et insertion de lignes et de colonnes -Suppression de lignes et de colonnes -Style de tableau -Mise en forme des cellules - Hauteur des lignes et largeur des colonnes Nombre total de points sur le module : 7

Ajoutez des illustrations Utilisez des dessins et des images pour agrémenter votre texte et le rendre moins -Traçage d'un objet de dessin -Dimensionnement/Rotation/Ajustement -Déplacement d'un objet de dessin -Mise en forme d'un objet de dessin - Texte dans un objet de dessin/WordArt -Insertion d'une image Nombre total de points sur le module : 6

Présentez des paragraphes autrement Exploitez des techniques incontournables pour le positionnement de vos textes et la présentation de vos listes. -Retrait sur les paragraphes -Pose d'un taquet de tabulation - Tabulation avec points de suite -Gestion des taquets de tabulation -Énumération et liste à puces -Liste à puces personnalisée -Liste numérotée personnalisée -Plusieurs niveaux dans une liste -Style de liste -Retrait négatif de première ligne Nombre total de points sur le module : 10

Gérez le texte avec précision Apprivoisez la coupure des mots et la correction automatique, créez un dictionnaire, insérez des caractères et présentations spécifiques. Recherchez des traductions ou informations sur l'internet, comptez des mots, affichez les propriétés du document. -Coupure de mots -Espace ou trait d’union insécable -Insertion de caractère spécial, symbole -Espacement et position des caractères -Lettrine -Gestion d'un dictionnaire personnel -Paramétrage de la correction automatique -Fonctions de recherche et de traduction Statistiques, propriétés d’un document Nombre total de points sur le module : 9

Optimisez un tableau Des techniques simples pour parfaire et exploiter vos tableaux. -Alignement des cellules et d'un tableau -Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau -Conversion texte, tableau -Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes -Calculs dans un tableau Nombre total de points sur le module : 5

Maîtrisez les images, graphiques, diagrammes.Positionnez et personnalisez vos images. Marquez votre document d'un filigrane. Faites parler vos données avec des graphiques et des diagrammes. Insérez des légendes, une table d'illustrations. -Gestion d'une image -Positionnement et habillage d’une image -Légende et table des illustrations -Arrière-plan d'un document -Graphique -Insertion d'un objet d'une autre application -Diagramme ou graphique SmartArt Nombre total de points sur le module : 7

Simplifiez la rédaction des lettres, mailings .Utilisez des insertions automatiques et créez des enveloppes. Apprenez aussi à concevoir et à réaliser un mailing. -Création d'une insertion automatique -Utilisation d'une insertion automatique -Gestion des insertions automatiques -Date système -Création d'une enveloppe ou d’une étiquette - Mailing : associer une liste à un document -Insertion de champs dans un mailing -Exécution d'un mailing -Modification des destinataires -Ajout et suppression de destinataires -Tri d’une liste de destinataires -Sélection des enregistrements à imprimer -Préparation d'étiquettes par mailing Nombre total de points sur le module : 13

Lancez-vous sur des longs documents. Un long document, c'est surtout beaucoup de pages à gérer, à numéroter, pour qu'une fois imprimé il soit réellement exploitable. -Déplacement dans un long document -En-tête et pied de page -Numérotation des pages -Gestion des sauts de pages automatiques -Note de bas de page/de fin de document -Gestion des notes de bas de page/de fin de -Plan du document -Table des matières - Index Nombre total de points sur le module : 9

Créez, modifiez les thèmes, styles et modèles .Simplifiez toutes vos tâches de présentation en sachant personnaliser et créer thèmes, styles et modèles. -Création et personnalisation d’un thème -Création d’un style -Modification d'un style -Suppression d'un style -Le jeu des styles Nombre total de points sur le module : 5

Travaillez à plusieurs. Un crayon d'une couleur différente pour chaque correcteur ? Cette époque est révolue avec les fonctionnalités de travail collaboratif offertes par Word. Tout d'abord, comment exploiter différents formats pour diffuser votre document. -Transfert, export : e-mail, blog -Transfert, export : PDF, XPS, texte, pages web -Commentaire -Enregistrement des modifications pour le suivi -Gestion du suivi des modifications -Fusion et comparaison de documents -Protection d’un document partagé -Protection d'un document par mot de passe -Finaliser un document -Conversion de documents Word Nombre total de points sur le module : 10