Formation Word 2003- Assistante Commerciale (sans XML)

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Description

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    21h

Objectifs: Connaître et maîtriser les fonctionnalités de Word

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Le programme

Word 2003 Assistante commerciale (sans XML) 13Modules - 149points

Documents Gestion des documents (ouverture, enregistrement, fermeture), fusion de documents, gestion des versions. Accès aux documents Affichage des caractères non imprimables Création d'un nouveau document Création d'une enveloppe ou d'une étiquette Découverte du traitement de texte Déplacement dans un long document Document partagé Enregistrement d'un document Enregistrement d'un nouveau document Explorateur de documents Fractionnement d'une fenêtre Fusion de documents Gestion de l'affichage Gestion des diverses versions d’un document Impression et fermeture d'un document Insertion d'un document dans un autre Ouverture d'un document Protection des documents Suivi des modifications Zoom d'affichage Nombre total de points sur le module :20

Documents élaborés Tables des matières, des illustrations, des index, création d'appels de notes, de signets, de renvoi, document maître. Commentaire Document maître Gestion des notes existantes Index Légende et table des illustrations Mode plan : niveaux hiérarchiques Mode plan : styles prédéfinis Note de bas de page/de fin de document Propriétés d'un document Renvoi automatique Signet Statistiques de lisibilité et synthèse automatique Table des matières Nombre total de points sur le module :13

Environnement de travail Signature numérique ; enregistrement et exécution d'une macro ; personnalisation des barres d'outils et des menus. Dossier des modèles de groupe Enregistrement, exécution d’une macro Généralités sur l'environnement Personnalisation des barres d’outils Personnalisation des menus Signature numérique Nombre total de points sur le module :6

Formatages des paragraphes Alignements, retraits, interlignes et espacements, tabulations, listes à puces et numérotées. Alignement des paragraphes Alinéa de paragraphe Encadrement et trame de fond Enumération et liste à puces Espacement entre les paragraphes Gestion des sauts de page automatiques Gestion d'une tabulation Interligne Liste à puces personnalisées Liste numérotée personnalisée Multicolonnage Pose d'une tabulation Recopie d'une mise en forme Retrait sur les paragraphes Tabulation avec points de suite Volet Office Révéler la mise en forme Nombre total de points sur le module :16

Gestion des textes saisis Gestion du texte (suppression, copie, déplacement), recherche et remplacement de texte, césures, synonymes et orthographe. Copie de texte Coupure automatique de mots Coupure de mots Déplacement de texte Gestion d'un dictionnaire personnel Recherche de synonyme Recherche de textes/de mises en valeur Remplacement de textes/de mises en valeur Suppression et sélection de texte Vérification orthographique, grammaticale Volet Office Rechercher Nombre total de points sur le module :11

Impressions Mise en page des documents (en-têtes et pieds de page, orientation, alignement), sauts de page, aperçu avant impression, numérotation des pages. Aperçu avant impression En-tête et pied de page En-têtes, pieds de page différenciés Impression : orientation, marge Insertion d'un filigrane Numérotation des pages Saut de page Nombre total de points sur le module :7

Mailings, formulaires Utilisation des techniques de publipostage permettant l'envoi d'un même document à plusieurs destinataires différents, création et utilisation de formulaires. Accès à la liste des destinataires et à la grille de saisie Ajout de destinataires Création d'un formulaire Création d'une liste de destinataires Document à zones variables Document principal et liste des destinataires Exécution d'un mailing Insertion d'un champ de fusion Mailing personnalisé Modification de destinataires Préparation d'étiquettes par mailing Protection d'un formulaire Sélection des destinataires à imprimer Suppression de destinataires Tri d'une liste de destinataires Nombre total de points sur le module :15

Mises en valeur des caractères Attributs de caractères (gras, couleur, police, taille,etc), combinaisons de majuscules, minuscules. Casse des caractères Couleur des caractères Décalage par rapport à la ligne de base Espacement de caractères Mise en valeur des caractères Police et taille des caractères Nombre total de points sur le module :6

Objets divers dans un document Création et mises en valeur de divers objets (dessin, graphique, diagramme, image, etc). Déplacement d'un objet Diagramme Dimensionnement d'un objet Insertion d'un objet Insertion d'un objet graphique Insertion d'une image Mise en forme d'une image Mise en valeur d'un objet Options d'habillage d'une image Saisie de texte dans un objet Traçage d'un objet Zone de texte Nombre total de points sur le module :12

Saisie et aide à la saisie Saisie de texte et outils d'aide à la saisie (date, insertions automatiques). Création d'une insertion automatique Date système Déplacement du point d'insertion Insertion de caractères spéciaux Insertion de champs Insertion d'un saut de section Paramétrage de la correction automatique Saisie de données Saut de ligne Séparer/regrouper les paragraphes Suppression d'une insertion automatique Trait d'union et espace insécables Utilisation d'une insertion automatique Nombre total de points sur le module :13

Styles, modèles Automatisation de présentations répétitives à l'aide de styles et de modèles. Annulation de l'application d'un style Application d'un style Création d'un modèle Création d'un style Création d'un style de type Liste Création et propriétés d'un style Lier un modèle à un document existant Modification d'un style Nouveau document basé sur un modèle Ouverture d'un modèle Suppression d'un style Visualisation du nom des styles et impression Nombre total de points sur le module :12

Tableaux Présentation des textes sous forme de tableaux, manipulation des tableaux et insertion de calculs. Alignement dans les cellules Calcul dans un tableau Conversion texte, tableau Création d'un tableau Formatage automatique d'un tableau Fusion et fractionnement de cellules Largeur/hauteur des colonnes/lignes Mise en valeur des cellules Positionnement d'un tableau Saisie de texte et déplacement dans un tableau Sélection et insertion de lignes et de colonnes Suppression de lignes et de colonnes Tri dans un tableau Nombre total de points sur le module :13

Web, messagerie et HTML Exploitation d'un document au format web et transfert par messagerie. Création d'une page de cadres Lien hypertexte Page Web Présentation à l'aide d'un thème/d'un arrière-plan Transfert par messagerie Nombre total de points sur le module :5

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