Formation Word 2003-Assistante Commerciale

Assistante commerciale

13Modules - 154points

Documents

Gestion des documents (ouverture, enregistrement, fermeture), fusion de documents, gestion des versions.

• Accès aux documents
• Affichage des caractères non imprimables
• Création d'un nouveau document
• Création d'une enveloppe ou d'une étiquette
• Découverte du traitement de texte
• Déplacement dans un long document
• Document partagé
• Enregistrement d'un document
• Enregistrement d'un nouveau document
• Explorateur de documents
• Fractionnement d'une fenêtre
• Fusion de documents
• Gestion de l'affichage
• Gestion des diverses versions d'un document
• Impression et fermeture d'un document
• Insertion d'un document dans un autre
• Ouverture d'un document
• Protection des documents
• Suivi des modifications
• Zoom d'affichage

Nombre total de points sur le module :20

Documents élaborés

Tables des matières, des illustrations, des index, création d'appels de notes, de signets, de renvoi, document maître.

• Commentaire
• Document maître
• Gestion des notes existantes
• Index
• Légende et table des illustrations
• Mode plan : niveaux hiérarchiques
• Mode plan : styles prédéfinis
• Note de bas de page/de fin de document
• Propriétés d'un document
• Renvoi automatique
• Signet
• Statistiques de lisibilité et synthèse automatique
• Table des matières

Nombre total de points sur le module :13

Environnement de travail

Signature numérique ; enregistrement et exécution d'une macro ; personnalisation des barres d'outils et des menus.

• Dossier des modèles de groupe
• Enregistrement, exécution d'une macro
• Généralités sur l'environnement
• Personnalisation des barres d'outils
• Personnalisation des menus
• Signature numérique

Nombre total de points sur le module :6

Formatages des paragraphes

Alignements, retraits, interlignes et espacements, tabulations, listes à puces et numérotées.

• Alignement des paragraphes
• Alinéa de paragraphe
• Encadrement et trame de fond
• Enumération et liste à puces
• Espacement entre les paragraphes
• Gestion des sauts de page automatiques
• Gestion d'une tabulation Interligne
• Liste à puces personnalisées
• Liste numérotée personnalisée
• Multicolonnage
• Pose d'une tabulation
• Recopie d'une mise en forme
• Retrait sur les paragraphes
• Tabulation avec points de suite
• Volet Office
• Révéler la mise en forme

Nombre total de points sur le module :16

Gestion des textes saisis

Gestion du texte (suppression, copie, déplacement), recherche et remplacement de texte, césures, synonymes et orthographe.

• Copie de texte
• Coupure automatique de mots
• Coupure de mots
• Déplacement de texte
• Gestion d'un dictionnaire personnel
• Recherche de synonyme
• Recherche de textes/de mises en valeur
• Remplacement de textes/de mises en valeur
• Suppression et sélection de texte
• Vérification orthographique, grammaticale
• Volet Office
• Rechercher

Nombre total de points sur le module :11 Impressions

Mise en page des documents (en-têtes et pieds de page, orientation, alignement), sauts de page, aperçu avant impression, numérotation des pages.

• Aperçu avant impression
• En-tête et pied de page
• En-têtes, pieds de page différenciés
• Impression : orientation, marge
• Insertion d'un filigrane
• Numérotation des pages
• Saut de page

Nombre total de points sur le module :7

Mailings, formulaires

Utilisation des techniques de publipostage permettant l'envoi d'un même document à plusieurs destinataires différents, création et utilisation de formulaires.

• Accès à la liste des destinataires et à la grille de saisie
• Ajout de destinataires
• Création d'un formulaire
• Création d'une liste de destinataires
• Document à zones variables
• Document principal et liste des destinataires
• Exécution d'un mailing
• Insertion d'un champ de fusion
• Mailing personnalisé
• Modification de destinataires
• Préparation d'étiquettes par mailing
• Protection d'un formulaire
• Sélection des destinataires à imprimer
• Suppression de destinataires
• Tri d'une liste de destinataires

Nombre total de points sur le module :15

Mises en valeur des caractères

Attributs de caractères (gras, couleur, police, taille,etc), combinaisons de majuscules, minuscules.

• Casse des caractères
• Couleur des caractères
• Décalage par rapport à la ligne de base
• Espacement de caractères
• Mise en valeur des caractères
• Police et taille des caractères

Nombre total de points sur le module :6

Objets divers dans un document

Création et mises en valeur de divers objets (dessin, graphique, diagramme, image, etc).

• Déplacement d'un objet
• Diagramme
• Dimensionnement d'un objet
• Insertion d'un objet
• Insertion d'un objet graphique
• Insertion d'une image
• Mise en forme d'une image
• Mise en valeur d'un objet
• Options d'habillage d'une image
• Saisie de texte dans un objet
• Traçage d'un objet
• Zone de texte

Nombre total de points sur le module :12

Saisie et aide à la saisie

Saisie de texte et outils d'aide à la saisie (date, insertions automatiques).

• Création d'une insertion automatique
• Date système
• Déplacement du point d'insertion
• Insertion de caractères spéciaux
• Insertion de champs
• Insertion d'un saut de section
• Paramétrage de la correction automatique
• Saisie de données
• Saut de ligne
• Séparer/regrouper les paragraphes
• Suppression d'une insertion automatique
• Trait d'union et espace insécables
• Utilisation d'une insertion automatique

Nombre total de points sur le module :13

Styles, modèles

Automatisation de présentations répétitives à l'aide de styles et de modèles.

• Annulation de l'application d'un style
• Application d'un style
• Création d'un modèle
• Création d'un style
• Création d'un style de type Liste
• Création et propriétés d'un style
• Lier un modèle à un document existant
• Modification d'un style
• Nouveau document basé sur un modèle
• Ouverture d'un modèle
• Suppression d'un style
• Visualisation du nom des styles et impression

Nombre total de points sur le module :12

Tableaux

Présentation des textes sous forme de tableaux, manipulation des tableaux et insertion de calculs. Alignement dans les cellules

• Calcul dans un tableau
• Conversion texte, tableau
• Création d'un tableau
• Formatage automatique d'un tableau
• Fusion et fractionnement de cellules
• Largeur/hauteur des colonnes/lignes
• Mise en valeur des cellules
• Positionnement d'un tableau
• Saisie de texte et déplacement dans un tableau
• Sélection et insertion de lignes et de colonnes
• Suppression de lignes et de colonnes
• Tri dans un tableau

Nombre total de points sur le module :13

Web, messagerie, HTML

Exploitation d'un document au format web, schémas et balises XML, transfert par messagerie.

• Affichages/solutions associés à un schéma XML
• Création d'une page de cadres
• Document et schéma XML
• Enregistrement d'un document au format XML
• Exploitation d'un document avec balises XML
• Lien hypertexte
• Page Web
• Placement de balises XML
• Présentation à l'aide d'un thème/d'un arrière-plan
• Transfert par messagerie

Nombre total de points sur le module :10