Formation

À Paris

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

  • Lieu

    Paris

  • Durée

    1 Jour

Objectifs: Acquérir les bases essentielles pour concevoir des courriers, notes et documents avec Word. Gérer ses fichiers. Concevoir rapidement tous types de documents professionels. Maîtriser la conception des tableaux simples et complexes. Envoyer des mailings. Concevoir des formulaires. Destinataires: Tout utilisateur débutant avec Word

Précisions importantes

Modalité Formation continue

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Paris ((94) Val-de-Marne)
Voir plan
78 Rue de Montreuil, 94300

Date de début

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À propos de cette formation

Environnement Windows ou MAC OS

Questions / Réponses

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Les Avis

Le programme

Organiser son poste de travail

- Personnaliser l'environnement Windows
- Gérer ses fichiers avec l'explorateur
- Classer ses documents et fichiers
- Structurer son disque dur : créer des dossiers
- Copier des fichiers
- Effacer des fichiers
- Utiliser la corbeille

Acquérir les principes de base

- Barre d'outils, barre d'état, règle
- Dérouler les menus, utiliser les icônes
- Se déplacer, sélectionner
- Méthode de conception d'un document

Présentation d'un document

- Les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur
- Interligne, retrait
- Encadrer un paragraphe, l'ombrer
- Insérer des listes à puces, listes numérotées
- Insérer une image
- Créer des effets typographiques avec Word Art
- Concevoir un tableau simple

Concevoir un courrier

- Saisir le texte
- Positionner les références, l'adresse...
- Présenter le corps de la lettre
- Mettre en page
- Imprimer

Modifier un document

- Modification ponctuelle du document
- supprimer, déplacer, recopier du texte
- Corriger un texte : le vérificateur d'orthographe, le dictionnaire des synonymes

Paginer un document

- Définir des sauts de page
- Insérer un numéro de page

Personnaliser son environnement de travail

- Définir la police, les marges par défaut
- Le menu Outils/Options
- Créer et modifier des barres d'outils

Automatiser la présentation des documents

- Repérer les mises en forme répétitives
- Créer et appliquer des styles
- Modifier un style
- Enchaîner les styles
- Créer des modèles de documents
- Organiser les styles entre différents modèles
- Définir des insertions automatiques
- Exploiter la correction automatique

Le mode plan

- Travailler un document en mode plan
- Gérer la mise en forme des titres
- Appliquer une numérotation automatique
- Générer la table des matières à partir du plan
- En-têtes et pieds de page
- Paginer un document

Illustrer vos documents

- Modifier et personnaliser une image
- Ancrer des objets
- Habiller le texte autour des images
- Enrichir et organiser sa collection d'images

Créer des tableaux

- Être à l'aise avec la mise en forme de tableaux élaborés
- Exploiter toutes les fonctionnalités de la barre d'outils
- Dessiner un tableau : Fusionner et scinder des cellules
- Insérer des formules de calcul
- Convertir un tableau en texte et inversement
- Le tableau "invisible"

Le publipostage

- Concevoir et gérer un fichier de données
- Créer la lettre type
- Fusionner les documents
- Utiliser un tableau Excel ou une requête Access comme source de données
- Imprimer des étiquettes, des enveloppes

Concevoir des formulaires

- Fiches procédures, bons à remplir...
- Concevoir des modèles pour des documents standardisés

Création de macros

- Automatisation des tâches répétitives
- Créer une macro à partir de la barre d'outils
- Organiser les modèles attachés aux documents

Les champs

- Insertion et modification de leurs attributs
- Afficher le code ou le résultat
- Utiliser les signets
- Afficher des informations : taille du fichier, nom de l'auteur, nombre de pages...

Maîtriser la gestion de rapports, documentations...

- Créer une table d'index
- Gérer les entête et pieds de page différents
- Maîtriser le concept de section
- Insérer des renvois, des notes de bas de page
- Créer un document maître et des sous-documents
- Numéroter des figures, des shémas

Mises en pages complexes

- Présenter le texte en colonnes
- Contrôler les sauts de colonnes
- Centrer verticalement un texte dans la page
- Créer des fonds de page et textes en filigrane
- Combiner textes et images
- Ajouter un texte en encart dans la marge
- Télécharger des images, des polices de caractères...

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