Travailler en mode Projet

Mise en situation

• Repérer les caractéristiques du mode projet.

• Définition.
• Forces et faiblesses.
• Les autres démarches.

• MOA, MOE, autres partenaires internes ou externes.
• Situer son propre positionnement.

• Les 3 stades de formation d’une équipe.
• Les profils.
  • Les pro-actifs, les passifs, les opposants.
  • Comment les repérer .
  • Comment les gérer .

• Établir une gouvernance claire.
  • Mandater le chef de projet.
• Effectuer une étude d’opportunité et une étude préalable.
  • Constituer le cahier des charges.
  • Calculer le retour sur investissement.
• Sélectionner les acteurs.
  • Lister les compétences, les expertises et les profils.
• Définir un plan de marche.
  • Choisir un cycle de vie.
  • Lister les tâches.
  • Planifier, déterminer le chemin critique, positionner les jalons.
• Établir un « contrat ».
  • Le plan projet.
  • Distribuer les rôles et les responsabilités.
  • La réunion de lancement.
• • Organiser les comités.
  • Faire part de l’avancement du projet aux parties prenantes.
• Résoudre les problèmes.
  • Repérer les symptômes d’alerte.
  • Gérer les situations de crise.
• Passer le relais et capitaliser.
  • Clore le projet.
  • Rédiger un bilan.
  • Activer la boucle de diffusion Qualité.

• Responsabilité versus pouvoir.
• Délégation-contrôle versus implication-adhésion.
• Organisation matricielle versus organisation projet.
• Motivation versus pression.

• Soigner le lancement de projet.
• Maîtriser les changements de périmètres du projet.
• Anticiper les risques.
• Mener des réunions efficientes.
• Apporter une contribution efficace au responsable du projet et donc au projet.

• Les outils du manager de projet.
• Les outils de l’animateur de projet.
• Le glossaire, le vocabulaire à maîtriser.