Travailler en Mode Projet

Participer efficacement à un projet

Objectifs de la formation Gestion de projets
La majorité des entreprises ne conçoivent pas de pratiquer autrement qu’en mode projet dès qu’il s’agit de fournir un effort soutenu, continu et maîtrisé dans le temps, pour répondre aux objectifs cibles.
Mais les personnes impliquées connaissent-elles tous les avantages à tirer de ce mode de travail en équipe, les changements d’attitudes que cela nécessite, les écueils à éviter.

Cette formation gestion de projets vous permettra d’apprendre à contribuez efficacement à la réussite du projet.

A qui s’adresse la formation Gestion de projets
Cette formation gestion de projets s’adresse à toute personne impliquée ou qui devra s’impliquer dans un projet.

Pré-requis :
Aucun.

Travaux pratiques :
Mises en situation.
Kit documentaire « Boîte à outil projet » de base.
Etude de cas fil rouge.

Contenu de la formation Gestion de projets

* Mise en situation : seuls au monde
Repérer les caractéristiques du mode projet.

* Le mode projet
Définition.
Forces et faiblesses.
Les autres démarches.


* Les acteurs du projet
MOA, MOE, autres partenaires internes ou externes.
Situer son propre positionnement.

* L’ équipe

Les 3 stades de formation d’une équipe.
Les profils.
- Les pro-actifs, les passifs, les opposants.
- Comment les repérer .
- Comment les gérer .

* Le mode projet en 8 étapes

Établir une gouvernance claire.

- Mandater le chef de projet.

Effectuer une étude d’opportunité et une étude préalable.
- Constituer le cahier des charges.
- Calculer le retour sur investissement.


Sélectionner les acteurs.
- Lister les compétences, les expertises et les profils.

Définir un plan de marche.
- Choisir un cycle de vie.
- Lister les tâches.
- Planifier, déterminer le chemin critique, positionner les jalons.


Établir un « contrat ».
- Le plan projet.
- Distribuer les rôles et les responsabilités.
- La réunion de lancement.

Communiquer.

- Organiser les comités.
- Faire part de l’avancement du projet aux parties prenantes.

Résoudre les problèmes.

- Repérer les symptômes d’alerte.
- Gérer les situations de crise.


Passer le relais et capitaliser.

- Clore le projet.
- Rédiger un bilan.
- Activer la boucle de diffusion Qualité.

* Situer les problèmes
Responsabilité versus pouvoir.
Délégation-contrôle versus implication-adhésion.
Organisation matricielle versus organisation projet.
Motivation versus pression.

* Les bonnes pratiques
Soigner le lancement de projet.
Maîtriser les changements de périmètres du projet.
Anticiper les risques.
Mener des réunions efficientes.
Apporter une contribution efficace au responsable du projet et donc au projet.

* La documentation du projet
Les outils du manager de projet.
Les outils de l’animateur de projet.
Le glossaire, le vocabulaire à maîtriser.
TPTravaux de groupe sur les étapes clés simulées en mode projet.