Titre Professionnel de Secrétaire Assistant (e)
Formation
À Clichy
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Description
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Typologie
Formation
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Lieu
Clichy
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Heures de classe
880h
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Dates de début
Dates au choix
OBJECTIFS :
L'emploi de secrétaire assistant (e) se caractérise par une grande polyvalence. Le (la) secrétaire assistant (e) intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe. Il (elle) assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l'entreprise et traite certains dossiers spécifiques.
Le (la) secrétaire assistant (e) contribue à la qualité de la communication de l'entreprise. Il (elle) en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.
Il (elle) assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.
Le (la) secrétaire assistant (e) peut être amené (e) à remplacer un (e) autre secrétaire pendant son absence, nécessitant une capacité d'adaptation et d'ouverture sur son environnement.
. DATES :
Début : 28 septembre 2016
Fin : 07 avril 2017
PRÉ-REQUIS :
5 BEP / CAP
Réunion d'information collective, tests et entretien
VALIDATION :
Titre
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Les matières
- Secrétaire
- Administratif
- Information
- SA
Le programme
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Titre Professionnel de Secrétaire Assistant (e)