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Technicien(Ne) de Secrétariat
Formation
À Evreux ()
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Description
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Typologie
Formation
-
Dirigé à
Pour professionnels
-
Heures de classe
400h
Objectifs: acquérir ou renforcer ses compétences dans le domaine du secrétariat: communication écrite ou orale, classement, organisation. acquérir une polyvalence technique développer ses capacités de coopération avec une équipe. renforcer les connaissances orthographiques et grammaticales. Destinataires: L'ensemble du personnel administratif débutant(e) ou confirmé(e) souhaitant développer rapidement une bonne maîtrise de son métier. Toute personne en reconversion vers le secrétariat.
Précisions importantes
Modalité Formation continue
Les Avis
Le programme
- Renforcer les règles du langage correct en :
> améliorant l'orthographe
> maîtrisant les bases grammaticales
- Eviter les pièges de la langue française
- Diversifier et parfaire son vocabulaire
- Développer les qualités rédactionnelles en fonction des situations
- Élargir sa culture générale
- Hiérarchiser l'information dans un esprit de synthèse
Secrétariat (156 heures)
Communication interne et externe :
- accueil et standard, la secrétaire = image de marque de l'entreprise
- le traitement du courrier traditionnel et électronique
- la prise de message et la prise de notes
- les différents types de courriers
- les notes et circulaires
- les comptes rendus et rapports de synthèse
Organisation :
- les structures de l'entreprise
- les imprimés
- le classement et l'archivage
- les plannings
- organisation de réunions
- gestion de voyages
- préparation de dossiers divers
- gestion des fournitures
- les documents relatifs à la gestion du personnel
- les mouvements du personnel (recrutement, formations, stages ...)
- l'ergonomie du poste de travail
- hygiène et sécurité
Informatique (78 heures)
Windows
- présentation de Windows et des commandes MS DOS
- gestion du bureau
- l'explorateur
- les différents accessoires
Word
- saisie et présentation de textes
- modification, insertion, remplacement, orthographe
- mise en forme, cadres, bordures, grisé
- mise en page
- les tableaux et formulaires
- publipostage (mailing)
- insertion d'images, de graphiques, d'objets
Excel (apprentissage)
- création de feuilles de calcul et modification
- réalisation de formules simples et sous conditions
- les formats, le mode plan, les vues
Excel (perfectionnement)
- création de bases de données et de graphiques
- critères de sélection, tri
Modules ponctuels (88 heures)
- évaluation d'entrée et présentation du Centre de Formation
- Internet
- Power point
- Accueil et efficacité au téléphone
- formation à l'acquisition d'un matériel informatique
- tests
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Technicien(Ne) de Secrétariat