Stage Excel Débutant

Introductions-généralités : le logiciel EXCEL est un tableur : l’écran de présentation est en forme de tableau constitué en lignes et colonnes qui sont gérées dans des onglets indépendants. Chacune des cellules, composant les différentes feuilles d’un fichier, présente des propriétés très pratiques pour édifier rapidement des calculs et mettre en œuvre des formules de tous ordres. Cette application permet de mettre en œuvre quasi-instantanément des calculs itératifs et de reproduire des générations de tableaux rien qu’en changeant les données sources : offrant la possibilité des bilans mensuels, annuels etc.
La création de graphiques est d’une très grande simplicité à l’aide des outils disponibles dans le logiciel.
D’autre part l'analyse croisée dynmique et la programmation par macro ou en développement direct avec le langage Visual Basic pour Application (VBA), sont des outils performants qui permettent une grande maîtrise des applications bureautiques les plus sophistiquées.
Objectif de la formation : être capable de créer des tableaux, des formules et des graphiques simples, à l’aide du tableur, et de les imprimer correctement.
Modalité : travail théorique et commun en alternance avec de nombreux exercices pratiques individuels.
1) Prendre connaissance de l’interface du logiciel des menus et des outils
2) Créer, enregistrer, ouvrir un document.
3) Saisie dans les cellules Modification, copie et déplacement de données: textes, nombres, dates, grandeurs.
4) Nommer, déplacer, copier, supprimer et insérer des feuilles dans un classeur
5) Mettre en œuvre des calculs arithmétiques simples : + - x / % reproduction instantanées de formules dans plusieurs cellules, variables noms de plages de cellules et références
6) Fonctions statistiques simples : somme, moyenne, Min, Max…
7) Fonctions mathématiques simples : partie entière ;
8) Utiliser l’assistant graphique du tableur :
Choix du type de présentation graphique
Choix des données sources à représenter
Maîtriser la Mise en place des titres et légendes
Préciser les axes, graduations, unités et étiquettes de données
Modifier ou compléter le graphique obtenu en ajoutant des données supplémentaires ou en les modifiant
9) Lignes et colonnes : Insérer ou supprimer ; Fixer les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes dans la mise en page ; imposer un saut de page
10) Mise en page, maîtriser les bordures et les grilles de tableaux.
11) Maîtriser l’affichage de la fenêtre et la préparation de l’impression : zoom ; spécifier la zone d’impression les marges et le centrage du document dans la page ; en-têtes et pieds de page
12) Maîtriser la sortie imprimante : spécifier les parties du document à imprimer, le nombre d’exemplaires

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