Certification MOS Outlook 2003

Contenu du jour 1 Découverte environnement

• Lancer / Quitter Outlook
• Le volet de navigation
• Le volet de lecture
• Afficher la liste des dossiers

La messagerie

• Qu'est ce que la messagerie
• Activer / désactiver Word comme éditeur de messagerie
• Créer et envoyer un message
• Gérer le texte du message
• Insérer une signature
• Choisir le format des messages par défaut
• Créer un message basé sur un format particulier
• Insérer un fichier
• Insérer un élément Outlook dans un message
• Insérer une image, un son, une vidéo
• Insérer un lien hypertexte
• Créer un message en utilisant une application Office
• Définir l'importance et la nature d'un message
• Marquer un message pour le suivi
• Renvoyer un message
• Rappeler / remplacer un message déjà envoyé
• Définir les options de suivi d'un message
• Envoyer une réponse automatique en cas d'absence

La messagerie : Réception des messages

• Consulter un message reçu
• Répondre à un message
• Recevoir / transférer un message avec/sans pièce jointe

La messagerie : Gestion des messages

• Modifier l'affichage d'un dossier de messagerie
• Trier/regrouper les messages
• Développer / réduire les groupes de messages
• Imprimer le contenu des messages
• Filtrer les messages
• Rechercher un message
• Attribuer une couleur aux messages d'un contact
• Gérer les messages à l'aide de l'assistant
• Créer un dossier de recherche

Le calendrier : Généralités

• Accéder au calendrier
• Les affichages du dossier calendrier
• Afficher une autre date
• Personnaliser l'affichage en cours
• Configurer le calendrier

Le calendrier : Eléments du calendrier

• Créer un rendez vous
• Créer un événement
• Programmer une alarme
• Répondre à une alarme
• Répéter un élément
• Créer une réunion
• Ajouter / supprimer des participants à une réunion
• Répondre à l'invitation à une réunion
• Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire
• Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous

Contenu du jour 2 Le calendrier : Impression et enregistrement

• Imprimer le calendrier
• Imprimer les éléments du calendrier
• Définir les marges, l'orientation pour un style d'impression
• Définir les en-têtes de page pour un style d'impression

Les autres dossiers : Contact

• Accéder au dossier contacts
• Les affichages du dossier contacts
• Créer un contact
• Imprimer les contacts
• Lier un élément à un contact
• Envoyer les informations d'un contact par messagerie
• Gérer une liste de distribution
• Ajouter un membre au carnet d'adresses Outlook
• Gérer le carnet d'adresse personnel

Les autres dossiers : Tâches

• Accéder au dossier tâches
• Créer une tâche
• Créer une tâche périodique
• Modifier l'avancement d'une tâche
• Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
• Répondre à une demande de tâches
• Imprimer le contenu des tâches
• Les affichages du dossier tâches

Les autres dossiers : Notes

• Créer une note
• Consulter/modifier une note
• Modifier l'affichage des notes
• Personnaliser les notes
• Imprimer le contenu des notes

Configuration d'outlook : Gestion des éléments

• Créer / supprimer un dossier
• Rechercher un élément
• Déplacer des éléments dans un autre dossier
• Trier des éléments
• Supprimer des éléments
• Enregistrer des éléments en tant que fichier texte ou HTML
• Associer une catégorie à un élément
• Gérer les catégories principales d'Outlook
• Afficher les éléments par catégorie
• Afficher l'aperçu avant impression d'un élément
• Imprimer des éléments
• Archiver manuellement des éléments
• Gérer l'archivage des messages
• Importer des éléments archivés/fichier de données

Contenu du jour 3 Configuration d'outlook : Environnement

• Personnaliser l'affichage de type table
• Créer un nouvel affichage

Exercices de synthèse

• Outlook 2003
• La messagerie
• Le calendrier
• Les autres dossiers
• La configuration d'Outlook

Passage des examens Résultats des examens