Outlook - Gestion du temps et Outlook
Formation
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Description
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Typologie
Formation
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Lieu
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Durée
2 Jours
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Dates de début
Dates au choix
Débutant, intermédiaire ou confirmé, nous vous proposons des formations, qui correspondent exactement à votre demande et qui tiendront compte à la fois de vos acquis, des progrès que vous souhaitez réaliser et des mises à jour logiciel. Toujours dans une logique métier, nous renforcerons vos compétences en informatique et en bureautique afin de vous assurer gain de temps, productivité et valorisation personnelle, au sein de votre poste de travail.
Connaître les différents principes de gestion du temps Identifier ses forces et faiblesses et de bâtir un plan d'action simple pour améliorer sa gestion du temps Gagner le temps nécessaire pour atteindre ses objectifs Mieux gérer ses messages, ses rendez-vous, ses contacts et ses tâches avec Outlook le tout en harmonie avec les meilleures pratiques en gestion du temps
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Les Avis
Le programme
Identifier ses forces et faiblesses et de bâtir un plan d'action simple pour améliorer sa gestion du temps
Identifier la séquence de tâches à accomplir et de mieux gérer ses priorités
Gagner le temps nécessaire pour atteindre ses objectifs
Mieux gérer ses messages, ses rendez-vous, ses contacts et ses tâches avec Outlook le tout en harmonie avec les meilleures pratiques en gestion du temps
Programme de la formation
MODULE 1 : LES PRINCIPES DE LA GESTION DU TEMPS
- L'importance de la planification
- La clarification des objectifs
- La prise de notes efficace
- Distinguer l'importance et l'urgence
- La réalisation
- La délégation (horizontale et verticale)
- La gestion des retards et des imprévus
- La gestion du temps au quotidien (les habitudes qui sauvent du temps)
- L'importance du suivi
- L'ajustement aux changements
- Les pratiques exemplaires
- Le diagnostic des forces et faiblesses personnelles
MODULE 2 : LE PLAN D’ACTION DE L’AMÉLIORATION DE LA GESTION DU TEMPS
- Rédaction d'un plan d'action réaliste et personnel
MODULE 3 : L’OPTIMISATION DU TEMPS DANS OUTLOOK
La messagerie
- La gestion intelligente du courrier avec les options d'envoi
- La catégorisation
- Gestion des dossiers
- Gestion de l'importance
- Gestion de l'urgence
- Gestion des suivis sur les messages
- Utilisation du gestionnaire d'absence du bureau
- Utilisation des règles de gestion automatisées
- Création de signatures automatiques
- La recherche simple et la recherche avancée
Le calendrier
- Demande de réunions et Planification
- Les agendas de groupe
- Création d'éléments périodiques
- Utilisation et gestion efficace des rappels
- Trucs et astuces de navigation rapide
Les tâches
- Création d'une tâche réaliste
- Assignation (délégation) d'une tâche à quelqu'un
- Utilisation des rappels
- Utilisation des suivis sur les tâches assignées
- Utilisation des utilitaires Outlook dans la détermination de l'importance et de l'urgence de la tâche
Les contacts
- Création de listes de distribution
- Création d'un contact
- Module contact comme centrale d'information
Le Journal
- Utilisation intelligente du journal
- Le journal comme outil de suivi et de documentation
Outlook comme gestionnaire bureautique
- Définition d'Outlook comme centrale d'information
- Utilisation d'Outlook dans le suivi de l'information
- Automatisation de tâches routinières
Pédagogie
Alternance de contenus théoriques et cas pratiques afin de permettre aux participants de s'approprier progressivement les outils et méthodes. Les méthodes pédagogiques utilisées sont principalement expositives, actives et interrogatives. Les exercices pratiques sont élaborés en tenant comptes spécificités de l’activité professionnelle du stagiaire.
Informations complémentaires
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Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
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