Spécial assistant(e)s : exploiter word, excel et powerpoint 2007/2010

Le programme de la formation

En amont, un questionnaire d’auto-positionnement

pour se situer et définir ses priorités

• Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
• Créer des modèles et formulaires pour faciliter l'organisation de l'équipe.
• Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
• Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
• Travailler à plusieurs sur un même document.

• Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
• Exploiter les fonctions très utiles :
  • Mettre sous forme de tableau.
  • Tableaux croisés dynamiques.
  • Filtres et tris.
• Optimiser la gestion des budgets.
• Tenir des plannings (projets, congés, formation…).
• Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
• Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.

• Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
• Créer et structurer une présentation PowerPoint.
• Mettre en forme la présentation.
• Importer des tableaux et graphiques Excel.
• Insérer et retravailler des images et schémas.
• Personnaliser l'animation pour dynamiser le diaporama.

• Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
• Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.

Évaluation du transfert des aquis pour valider la mise en œuvre en situation de travail