Sharepoint 2013 – Utilisateurs

Structure d’un site collaboratif SharePoint Foundation 2013

• Présentation d’un site et ses différents composants.
• Accéder à un site.
• Naviguer dans un site et ses sous-sites.
• Le nouveau Menu Paramètres
• Le concept d’Apps

Les Composants SharePoint

• Découverte des listes existantes.
• Vue d’ensemble des différents types de liste.
• Notion de liste et d’éléments.
• Les formats d’affichage.
• Ajouter une entrée de liste.
• Menu Ouvrir des entrées de liste.
• Les bibliothèques.
• Vue d’ensemble des différentes bibliothèques.
• Notion de bibliothèque et de fichiers.
• Créer un dossier.
• Les 5 méthodes d’alimentation d’une bibliothèque.
• Notion et utilisation des types de contenu et colonnes associées.
• Menu Ouvrir des fichiers.
• Extraire un fichier et paramétrer le mode hors connexion (brouillon local).
• Envoyer vers et gérer les copies des fichiers d’une bibliothèque.
• Co-Authoring sur Word et Powerpoint – principes et fonctionnement.
• Corbeille de Site.

Les Affichages Personnels

• Principe et utilisation.
• Modification et création.

Les Alertes

• Créer une alerte.
• Gérer ses alertes.

Intégration avec Office 2013

• Export vers Excel.
• Synchronisation avec Outlook.
• Office Web App.

Les listes

• Créer des listes sur des modèles de listes préexistantes.
• Créer une liste personnalisée à partir d’un fichier Excel.
• Créer une liste personnalisée:
• Paramètres généraux.
• Paramètres de validation:
• Au niveau de la liste.
• Au niveau d’une colonne de liste.
• Relations entre listes.

Les bibliothèques

• Créer une bibliothèque de documents.
• Supprimer une bibliothèque.
• Utiliser les métadonnées dans Word.
• Créer et modifier une bibliothèque Wiki.

Les Sites

• Créer et supprimer un sous-site d’équipe sous le site existant.
• Modifier les liens vers les sous-sites, listes et bibliothèques

Paramètres de contrôle de version

• Activer le versionning principal et/ou secondaire.
• Comprendre les principes de fonctionnement du versionning
• Principe d’extraction, utilisation et objectif.
• Principe d’approbation.

Les types de contenu

• Création de types de contenu de liste et/ou bibliothèque.
• Activation de la gestion des types de contenu.
• Affectation d’un type de contenu à une liste et/ou bibliothèque.

WebParts

• Modifier ou supprimer un WebPart.
• Ajouter un WebPart à partir de contenu existant.
• Ajouter un contenu à partir de code incorporé.
• Ajouter un contenu depuis le Sharepoint Store.

Sécurité

• Les droits.
• Les niveaux d’autorisation.
• Les groupes SharePoint
• Créer un nouveau groupe.
• Ajouter/Supprimer des utilisateurs à un groupe.
• Accorder des autorisations.
• Principe d’héritage et application des permissions.