Sharepoint 2013 : architecture de l’information et gouvernance

Vue d'ensemble des fonctionnalités de SharePoint

Exploiter les capacités de SharePoint

• Réaliser un déploiement de SharePoint à l'échelle de l'entreprise
• Créer et déployer des applications web

• Ferme
• Application web
• Collection de sites
• Site
• Faire correspondre les fonctionnalités au modèle d'objet SharePoint

Créer des infrastructures architecturales

Définir la gouvernance de la sécurité

• Déterminer les implications de la propriété
• Définir des politiques pour la création de sites et d'applications web

• Incorporer des fournisseurs d'authentification
• Sélectionner les contrôles d'accès

• Créer des menus de navigation
• Créer des structures de site et de collection de sites

• Exploiter les colonnes, les types de contenu et les métadonnées dans le magasin de termes
• Classifier les objets et les services

Faire évoluer SharePoint via le modèle de maturité

Obtenir des gains rapides avec SharePoint

• Migrer des dossiers Excel vers SharePoint
• Gérer les problèmes et les tâches avec des listes

• Résoudre les métadonnées à partir des structures de dossiers et des noms de fichiers
• Faire correspondre le contenu aux sites SharePoint
• Construire le plan de migration

• Déterminer des politiques de rétention
• Établir des lignes directrices pour les audits

• Localiser les données maîtres
• Exposer des données externes

• Dresser l'architecture des documents originaux
• Créer des sites consommateur multiples en utilisant des sous-ensembles des documents originaux

Automatiser la gouvernance et l'administration

Administrer SharePoint

• Comparer l'administration par le Web et avec PowerShell
• Explorer les capacités d'écriture de scripts de PowerShell dans SharePoint

• Déployer des sites SharePoint de manière contrôlée
• Créer et gérer une liste des demandes d'applications

Identifier les rôles et les responsabilités

Déterminer les ensembles de compétences nécessaires

• Planifier la gestion des fermes
• Effectuer une analyse des écarts

• Structurer une équipe technique et une équipe métier
• Désigner les utilisateurs clé
• Impliquer la direction

Créer un plan de gouvernance

Combiner architecture de l'information et gouvernance

• Détecter les interdépendances
• Rationnaliser les politiques et les procédures

• Recueillir et prioriser les besoins métier
• Compiler les architectures informationnelle et technique
• Documenter les contrôles pour le management
• Mettre en place un programme de formation exhaustif
• Évaluer l'avancement du déploiement de SharePoint

• Publier des lignes directrices pour la gouvernance
• Gérer un plan de projet via le site portail
• Optimiser les opérations SharePoint
• Appliquer un processus de gestion des changements
• Incorporer les bonnes pratiques