Secrétaire Comptable

Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe

- Produire des documents professionnels courants

· Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure

Internet

· Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure

· L’espace de travail, techniques de classement, plan de classement numérique ou papier, règles juridiques en matière d’archivage

· Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur

· Assurer le traitement du courrier

· Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous

· Organiser les déplacements et les réunions

· Gérer les stocks de consommables

Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l’entreprise

· Assurer l’administration des achats et des ventes

· Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau

· Assurer le suivi administratif courant du personnel

· Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise

Assurer les travaux courants de comptabilité

· Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux pour produire des états comptables

· Établir et comptabiliser les déclarations de T.V.A.

· Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien

· Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies

Etablir la paie et les déclarations sociales courantes

· Réaliser des paies après collecte des informations sociales et des données variables

· Établir les déclarations sociales périodiques