Secrétaire Assistante (Sa) - Niveau IV
Formation
À Troyes
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
-
Typologie
Formation
-
Lieu
Troyes
-
Durée
10 Mois
Objectifs: Le/La Secrétaire Assistant(e) prend en charge les travaux administratifs et la logistique de son service. Il (elle). saisit et met en forme des documents à l'aide des outils bureautiques. en effectue la reproduction. assure la transmission et la mémorisation des informations. répond aux demandes d'information. filtre et transmet les communications
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
- Niveau de culture générale des classes de 2de ou équivalent
- Discrétion, rigueur, organisation, capacités relationnelles
Les Avis
Le programme
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
- Produire des documents professionnels courants
- Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou à la structure
- Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
- Assurer le suivi du courrier
- Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez vous
- Organiser les déplacements et les réunions
- Gérer un stock de consommables
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise
L'entreprise 6 semaines : connaissance du milieu professionnel, application concrète et enrichissement des acquis de la formation, renforcement des compétences.
La pédagogie
- Les supports de formation et l'organisation pédagogique favorisent des parcours personnalisés. La formation est très pratique, chaque stagiaire dispose d'un poste de travail et d'équipements qui lui permettent d'intégrer la théorie grâce à de nombreux exercices.
- Les techniques de recherche d'emploi sont intégrées dans le déroulement de la formation.
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Secrétaire Assistante (Sa) - Niveau IV