Réussir des réunions courtes et efficaces

PROGRAMME DE FORMATION Se préparer et optimiser son leadership Se préparer et suivre Définir et formaliser l’objectif Clarifier les enjeux Définir le déroulé Préparer les techniques d’animation, les supports, la logistique, les outils de pilotage et de suivi Diffuser un ordre du jour orienté action Prévoir la formalisation des résultats Concrétiser le plan d’action Suivre les actions Mesurer les résultats, évaluer, corriger S’approprier des techniques d’animation Découvrir des techniques d’animation : Toaster, Swot, Brain-writting, méthodes agiles, 421, jeux cadres… Adapter les techniques à l’objectif : suivi résultats, objectifs à venir, information, décision, résolution de problèmes, partage de best-practises Savoir utiliser ces techniques en animation de séquences courtes, dynamiques et productives Régler sa communication selon le contexte : présentiel, téléphone, visioconférence Se mettre en action et mettre l’équipe en action Introduire et partager l’objectif Utiliser son potentiel verbal et non-verbal et les mettre en cohérence pour optimiser son leadership et établir un climat de positif S’exprimer directement avec considération pour ses interlocuteurs, parler « vrai » Adapter la forme au contexte et aux objectifs fixés Savoir partager les succès, les axes de progrès et identifier en commun les actions correctives Responsabiliser dans la recherche de solutions Pratiquer l’écoute active ou/et mettre en œuvre une technique qui s’y appuie Valoriser les interventions productives Favoriser les échanges à valeur ajoutée Rester à l’écoute des attentes et besoins exprimés Piloter et recadrer vers l’objectif Cadrer les débordements et interventions improductives, gérer le temps « Lire » le non-verbal des participants, impliquer chacun Accepter, amortir et traiter les objections, contradictions, résistances Gérer les imprévus en conservant la maîtrise de soi Synthétiser, résumer et conclure sur une dernière note positive pour favoriser l’action Formaliser les résultats ou actions à venir LES PLUS Proposition d’outils efficients de préparation de suivi de réunions. Découverte de techniques d’animation, de réunions innovantes et créatives appliquées à des situations concrètes. Formalisation de tous les éléments partagés sur fiches techniques et CD-ROM LA PÉDAGOGIE Séquences de travail entre méthode interrogative et active afin de favoriser l’expérimentation et l’appropriation des techniques proposées : « faire dire » et « faire faire ». Séquences ludiques de développement des compétences en communication.