Réussir sa gestion multiprojet

Objectifs pédagogiques

• Définir et construire un portefeuille projets diversifié et équilibré.
• Mettre en place un pilotage efficient pour des projets multiples.
• Sécuriser la conduite de chaque projet.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous serez capable de gérer efficacement votre portefeuille projets avec les meilleures pratiques.

Appréhender les enjeux de la gestion de portefeuille projets

• Passer de la gestion projet à celle de portefeuille tout en revisitant les fondamentaux de la gestion de projet
• Distinguer " bien faire les projets " et " faire les bons projets "
• Aligner les projets sur la stratégie d’entreprise
• Cotation de la complexité de son portefeuille

• Intégrer la dimension multiprojet dans son planning et la répartition de son temps
Partage d'expériences : les difficultés rencontrées dans la gestion multiprojet

Déterminer le périmètre de son portefeuille projets

Évaluer et prioriser les projets
• Clarifier les objectifs de chaque projet et les relier à la stratégie de l'entreprise
• Identifier les priorités et les ressources pour arbitrer entre les projets
• Analyser et sélectionner les projets candidats
• Connaître les mesures de valorisation des projets : Return Over Investment, Total Cost Ownership, Value management
• Préserver la diversité et l'équilibre de son portefeuille projets : stratégie, métiers, produits…
Étude de cas : analyse du processus de décision d’intégration d’un nouveau projet dans son portefeuille
Construire et organiser un portefeuille projets
• Identifier les acteurs et les instances : métiers, COPIL, poids hiérarchique
• Déterminer les rôles et les responsabilités de chacun
• Maîtriser l’évolution du périmètre de son portefeuille
• Préserver la rentabilité et la santé de son portefeuille : maintien, décalage ou arrêt de projets, réallocation de ressources
Exercice d'application : cartographie de son portefeuille projets

Mise en situation : présentation du portfolio à ses supérieurs hiérarchiques

Sécuriser le pilotage de projets multiples

Mettre en place le pilotage stratégique et opérationnel de son portefeuille projets
• Mesurer l'alignement stratégique et les performances
• Organiser les charges, définir le budget et planifier pour mieux gérer
• Analyser les risques et repérer les risques inhérents à la gestion multiprojet
• Choisir sa stratégie de maîtrise des risques

Jeu pédagogique : identification des risques et d'une stratégie de gestion du risque

Réaliser un suivi efficace de son portefeuille projets

• Établir la feuille de synthèse des projets
• Définir les indicateurs de pilotage et les rapports
• Construire ses tableaux de bord et organiser un reporting
• Choisir une approche pour sa gestion multiprojet
Exercice d'application : construction de fiches de synthèse, choix des indicateurs et présentation des tableaux de bord de pilotage

Étude de cas : analyse comparative des progiciels de gestion de multiprojet

Public concerné

• Directeurs de département
• Responsables de service
• Directeurs de projet
• Chefs de projet

Prérequis

Avoir une expérience du management de projet ou avoir suivi " Planifier et piloter son projet " (code 52231).

• e-évaluation amont
• formation présentielle
• exercices d’intersession
• module e-learning
• e-évaluation aval
• classe virtuelle
• module elearning complémentaire
• communauté d’apprenants

Sessions

Paris

• » 7 et 8/04/2016
• » 13 et 14/06/2016
• » 25 et 26/08/2016
• » 10 et 11/10/2016
• » 5 et 6/12/2016
• » 2 et 3/02/2017

Retrouvez les commentaires de nos participants

Virgile a su s'adapter à un public hétérogène et pas toujours à l'écoute. Félicitations ! Sylvain L.
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