Relever un défi professionnel

Programme détaillé Jour 1 de la formation 1. Faire le point sur son contexte professionnel et les difficultés rencontrées

• Questionner son projet pour mieux le définir
• Analyser l'environnement et le contexte de votre projet
• Se positionner sur le cycle du changement

Cas Pratique : Quel défi relevez-vous ?

2. Mettre votre énergie au bon endroit pour ne pas (ne plus !) vous épuiser : clarifier vos objectifs, déterminer vos priorités

• Faire le point sur ses missions, ses domaines d'intervention, sa zone d'influence
• Identifier ses priorités et ses critères de réussite pour l'atteinte de ses objectifs
• Délimiter le champ de ses fonctions et savoir dire non : jusqu'où vont vos responsabilités ?
• Connaitre les obstacles extérieurs : Comment les identifier et leur faire face ?

Cas Pratique : Dresser la liste de vos projets prioritaires et clarifier vos limites : choisir sa « bataille »

3. Faire l'inventaire de vos besoins, de vos ressources : mesurer votre potentiel et vos réactions en situation exceptionnelle

• Faire l'inventaire des ressources et besoins matériels, humains et psychologiques, qui vont permettre de traverser cette période exceptionnelle : Sur quoi, sur qui compter ?
• Analyser son état d'esprit, ses comportements, ses réactions émotionnelles en situation exigeante ou difficile
• Vos émotions, pensées, croyances, comportements : savoir déceler les obstacles intérieurs qui pourraient compromettre la réussite de ses objectifs pour mieux leur faire face

Autodiagnostic : qui êtes-vous en situation exceptionnelle, quels sont vos besoins et vos ressources ?

Jour 2 de la formation 4. Traverser un défi professionnel, une situation difficile : mettre en place son plan d'action pour arriver à bon port !

• Ancrer le projet et ses phases dans des fenêtres de temps réalistes
• Fixer son propre calendrier, y inscrire les limites entre vie professionnelle et vie personnelle : temps de performance optimale, temps de repos et de loisir etc.
• Planifier des points de validation et de bilan tant professionnels que personnels
• Désigner les priorités basses
• Définir et planifier sa « communication de crise » auprès de son entourage professionnel et personnel : Informer, demander, refuser, remercier

Cas Pratique : Faire de votre calendrier un soutien et un repère

Pour équilibrer une performance exceptionnelle avec le respect de vous-même et de votre environnement

5. Prévenir l'épuisement : « s'auto-manager » au quotidien pour éviter le burn-out !

1) Hygiène de vie : mettre en place un mode de vie sain (alimentation, sommeil, exercices physiques, pauses récréatives) pour se préparer à l'effort, récupérer après les pics d'activité et les excès, et réduire le stress

2) Gestion du stress et des émotions :

• Savoir repérer ses signaux d'alerte ou de pré-épuisement : manque d'efficacité, fatigue, douleurs physiques, baisses de moral
• Apprendre à se recentrer sur soi, sur le moment présent pour diminuer son stress : micro-relaxations, exercices de respiration, bonnes pratiques de la gestion instantanée du stress

3) Développer de nouvelles compétences et nouveaux apprentissages :

• Développer une approche de la gestion du temps ajustée aux circonstances
• Réviser ses habitudes et en instaurer de nouvelles
• Affiner ses processus de prise de décision

4) S'auto-manager :

• Garder le cap des finalités du projet et s'y tenir : faire respecter son implication, autant que ses limites
• Rester à l'écoute de soi pour déceler les difficultés et mieux les prévenir
• Accepter et gérer les baisses de motivation et de performance
• Apprendre à s'automotiver / remotiver, à déculpabiliser, à s'apaiser

Cas Pratique : Instaurer une autodiscipline adaptée à une situation exceptionnelle

Pour prendre soin de vous et vous préserver de l'épuisement : écrire et structurer votre carnet de bord