Rédiger le cahier des charges d'un projet

Comprendre les enjeux et la finalité du cahier des charges projet

• Formuler le besoin à la base du projet.
• Poser la problématique.
• Définir la prestation souhaitée et les résultats attendus (objectifs, besoins et contraintes).

S’organiser en mode projet pour rédiger le cahier des charges

• Définir l’équipe projet.
• Organiser des réunions de travail.
• Communiquer en interne.
• Impliquer les différents acteurs.

Définir les objectifs, la cible et exprimer les besoins

• Clarifier les différents niveaux d’objectifs : les objectifs premiers attendus du projet et les objectifs d’impact pour l’entreprise.
• Identifier :
• les éléments de l’environnement,
• les utilisateurs et les utilisations envisagées.
• Formuler :
• les contraintes,
• les besoins à satisfaire.

Élaborer le cahier des charges

• Décliner les méthodes en fonction des enjeux du projet.
• Intégrer :
• les étapes pour construire un cahier des charges : le plan, la rédaction et l’utilisation,
• les rubriques indispensables.
• Déterminer le macro-planning.
• Réaliser une évaluation budgétaire.

Analyser les réponses des prestataires

• Construire une grille en fonction des critères choisis.
• Analyser les réponses de la consultation.
• Utiliser des techniques de prise de décision adaptées.