Rédiger un Cahier des Charges pour un Appel d'Offre

Définition du périmètre du projet
- Positionnement du projet
- Fonctions envisagées
- Identification des intervenants
- Localisation (territoire français, international : Europe, ...)

Etude préalable

Etude de l'existant
- Typologie du fonds iconographique ou documentaire
- Procédures d'exploitation
- Etude de production : flux des données (prise de vue, traitement, indexation, retouche, mise en page, édition, archivage)
- Equipements techniques : réseaux, serveurs
- Analyse qualitative des documents argentiques et numériques
- Recensement des besoins
- Evolutivité fonctionnelle

Analyse fonctionnelle
- Définition de la chaîne de l'image
- Flux des données
- Procédures, sécurité
- Equipement
- Méthodologie :
> Définition des accès aux données
> Chronologie de fonctionnement, mise à jour
> Stockage des données

Cahier des charges
- Base de données documentaire - définition
- Interface utilisateur - définition
- Process de gestion : accès, consultation, mise à jour, stockage
- Modélisation physique et conceptuelle : maquette ou site pilote

Emission de l'appel d'offre

Dépouillement des offres

Etude des coûts

Planification phasée

Gestion des recettes