MS-Project 2010, piloter un projet informatique

Présentation du Ruban : onglets et commandes.

L'affichage Chronologie (ligne de temps).

Identification des objectifs du projet.

Travaux pratiques
Naviguer dans MS-Project. Initialiser le projet. Saisir les objectifs. Enregistrer le projet.

Planification manuelle vs planification automatique.

Découpage du projet.

Construction et saisie de l'organigramme des tâches (WBS).

Travaux pratiques
Saisir l'organigramme des tâches sous MS-Project. Personnaliser son environnement. Les différentes tables.

Identification des activités.

Estimation des durées.

Calcul du chemin critique. Saisie du planning.

Test de l'impact du calendrier et des options.

Travaux pratiques
Saisir la logique d'enchaînement. Saisir la durée. Naviguer dans le Gantt. Aménager son environnement de travail.

Présentation des types de liaisons.

Analyse du chemin critique et des marges.

Aménagement des contraintes dans le planning.

Travaux pratiques
Réduire les délais sous MS-Project. Gantt suivi. Les différents types de contraintes. Fractionnement des tâches.

Typologies de ressources.

Les modes d'affectation des ressources.

Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.

Visualisation des surcharges, utilisation de l'audit des ressources.

Lissage manuel des ressources.

Travaux pratiques
Saisie et affectation des ressources. Lien disponibilité des ressources/durée des tâches. Calendrier d'une ressource.

Intégration des actions de communication.

Aménagement du planning pour la gestion des risques.

Mise en valeur de l'information pertinente.

Modification du style des barres.

Enregistrement et visualisation des planifications de référence.

Travaux pratiques
Compléter l'Organigramme des Tâches (OT). Ajouter des données hors OT. Organiser le Gantt.

Rappel des concepts de suivi de projet : référence, avancement, consommé.

Les méthodes de suivi de l'avancement : avancement automatique, saisie manuelle, recalage automatique des charges.

Utilisation de filtres pour contrôler la cohérence de l'avancement.

Conception des tableaux de bord d'avancement.

Travaux pratiques
Déclarer un avancement. Replanifier des activités. Saisir les dépenses et le reste-à-faire.

Les différents supports de communication sur l'avancement projet.

Extraire l'information et la présenter suivant le type d'interlocuteur (équipe, sponsor...).

Les rapports visuels sous Excel ou Visio.

Modèles personnalisés.

Travaux pratiques
Mettre en place des indicateurs. Créer des rapports pour communiquer sur le projet. Exporter les données projet vers Excel.

Présentation des enjeux du multiprojet.

Analyse des possibilités qu'offre MS Project en gestion multiprojets.

Intégration des plannings des sous-traitants.

Partage des ressources.

Utilisation des projets/sous-projets.

La solution client serveur.

Travaux pratiques
Travailler en multiprojets. Créer un projet modèle. Le multiprojet.