Ms-Project 2003, Piloter un Projet

Préparation de l'environnement de travail- Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres.

- Création d'affichages personnalisés.

- Utilisation des affichages fractionnés.

- Création d'un modèle de projet.

Cadrage du projet- Identification des objectifs du projet.

- Choix des hypothèses d'unités et de calendrier.

- Définition des phases du projet et des jalons clés.

- Saisie des objectifs dans MS Project.

Travaux pratiques

Naviguer dans MS Project. Initialiser le projet. Saisir les objectifs. Enregistrer le projet.

Structuration du projet- Définition de la structure de responsabilités.

- Découpage du projet. Construction de l'organigramme des tâches (WBS).

- Présentation de la fiche de tâche. Définition des codes hiérarchiques.

- Saisie de l'organigramme des tâches dans MS Project.

Travaux pratiques

Saisir l'organigramme des tâches sous MS-Project. Marquer les responsabilités. Fonctionnement fondamental de MS Project. Personnaliser son environnement. Les affichages. Les différentes tables.

Planification initiale- Identification des activités.

- Construction de la logique d'enchaînement.

- Estimation des durées.

- Le pilote des tâches.

- Calcul du chemin critique. Saisie du planning.

- Test de l'impact du calendrier et des options sur la planification.

Travaux pratiques

Saisir la logique d'enchaînement. Saisir la durée. Naviguer dans le GANTT.

Aménager son environnement de travail. Les affichages prédéfinis. Plus d'affichage.

Optimisation du planning- Présentation des types de liaisons. Remise en cause des hypothèses de durée. Analyse du chemin critique et des marges.

- Aménagement des contraintes dans le planning.

Travaux pratiques

Réduire les délais sous MS Project. Prendre une copie avec planification initiale. GANTT suivi. Les différents types de contraintes. Le fractionnement des tâches.

Affectation des ressources- Typologies de ressources : ressources génériques et ressources nominales, distinction des types travail/matériel/coût. Les modes d'affectation des ressources.

- Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité. Utilisation des types de tâches. Visualisation des surcharges. Utilisation de l'audit des ressources. Lissage manuel des ressources.

Travaux pratiques

Saisie des ressources. Différents modes d'affectation des ressources. Lien disponibilités ressources/durée des tâches. Calendrier d'une ressource. Les différents affichages. Nivellement de charge.

Planification de référence- Intégration des actions de communication. Intégration des plannings des sous-traitants.

- Aménagement du planning pour la gestion des risques.

- Mise en valeur de l'information pertinente.

- Utilisation du style des barres calculé.

- Enregistrement et visualisation des planifications de référence.

Travaux pratiques

Compléter l'OT. Ajouter des données hors OT. Organiser le Gantt. Annuler la planification initiale.

Pilotage du projet- Rappel des concepts de suivi de projet : référence, avancement, consommé, RAF, VBTR.

- Comparaison des méthodes d'avancement dans MS Project : utilisation de l'avancement automatique ; saisie manuelle de l'avancement : par le consommé ou l'avancement ; différents modes de recalage automatique des charges ; saisie manuelle des charges réétalées ; utilisation de filtres pour contrôler la cohérence de l'avancement.

- Conception des tableaux de bord d'avancement.

Travaux pratiques

Copier la planification initiale. Définir de la date d'état et la faire apparaître. Déclarer un avancement. Replanifier des activités. Saisir les dépenses et le reste à faire. Vérifier l'avancement. Afficher les statistiques.

Communication autour du projet- Réflexion sur l'utilisation du planning comme support de communication. Identification des interfaces du projet : à qui s'adresse-t-on ? quelle est l'information pertinente ?

- Présentation des solutions qu'offre MS-Project pour extraire de l'information : copie du planning dans une autre application ; utilisation des rapports ; mettre en place une courbe en S sous Excel.

- Utilisation des rapports visuels sous Excel ou Visio, création de modèles personnalisés.

Travaux pratiques

Communiquer autour du projet. Modifier l'apparence du Gantt. Mettre en place des indicateurs. Création de rapports visuels vers Excel. Exporter les données vers Excel.

Travail en multiprojets- Présentation des enjeux du multiprojet. Analyse des possibilités qu'offre MS Project en gestion multiprojet. Partage des ressources ; utilisation des projets/sous-projets ; utilisation des ressources partagées ; présentation de la solution client serveur.

- Discussion sur les modes de fonctionnement qui découlent de chaque choix.

Travaux pratiques

Travailler en multiprojet. Créer un projet modèle. Le multiprojet. Le partage des ressources.