Perfectionnement Microsoft Project 2007
Formation
À Paris
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
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Niveau
Niveau intermédiaire
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Dirigé à
Pour professionnels
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Lieu
Paris
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Durée
3 Jours
Objectifs: Ce programme en intra-entrerprise a pour objectif un transfert de compétence vers des chefs de projet connaissant Microsoft Project qui se heurte à des difficultés dès qu'elles se confrontent à la gestion des ressources multiprojet ou aux algorithmes de calculs de l'outil. La vision Processus » d'utilisation de ce cours, étape par étape, avec les fonctions et outils appropriés, permet à des pl. Destinataires: Chefs de projet, chef de service, coordinateur de projets, planificateur débutant.
Précisions importantes
Modalité Formation continue
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Une première expérience de la conduite de projets est souhaitable. Une première connaissance préalable de Microsoft Project est également requise. Les débutants sont invités à utiliser l’outil et son « guide de projet » quelques heures avant le cours afin de se familiariser avec les points de base de l’ergonomie. Pour ces personnes, tous les concepts essentiels de l’outil seront passés en revue, a
Les Avis
Le programme
- Architecture des données de Microsoft Project 2007
- Sauvegarde et ouverture de projets
- Terminologie : les points structurants du progiciel
- Ergonomie des écrans simples et combinés et autres aspects avancés
Exercice pratique
Manipulation des tables, des affichages, filtre et des champs avancés pour le multiprojet
Spécificités avancées de la planification des tâches
- Les différents types de tâches
- Les paramètres de calcul des durées
- Les dates « échéances » versus « Contraintes de date » et leur impact
- Le respect ou non des liens et des calendriers de ressource
- Différents affichages des tâches à l’écran : les affichages de vérification des liens (Pert personnalisés, Schéma des dépendances…)
Exercices pratiques
- Décomposition du projet en WBS : A partir d’un cas réel, l’ensemble des stagiaires vont réaliser un projet depuis une feuille blanche, sous les conseils et la méthode à acquérir.
- Planification d’un projet informatique
- Mise en œuvre de marge sur un petit projet
Spécificités de la gestion des ressources Microsoft Project Professional
- Les trois types de ressources et faux amis
- ressources générique / nominative : comment gérer ? Comment agréger la charge nominative?
- La Ressource Travail « budget » pour gérer une enveloppe de charge des ressources et comparer
- Méthode d’affectation des ressources de Microsoft Project :
o affecter une charge donnée sur un délai donné,
o Les paramètres de calcul et de modification de charge (Gestion de la relation Délai Intensité et Charge de la ressource)
o piloter la durée par l’effort des ressources
o Modalité d’utilisation de plusieurs ressources sur la même tâche : le pilotage par l’effort
o affectation des ressources disponibles
o Partage de ressource entre plusieurs projets : modalités pratiques, erreur à ne pas commettre
Exercice pratique
- Manipulation de l’outil sur des cas concrets pour maîtriser les modalités d’utilisation des fonctionnalités abordées
Détecter et gérer les surutilisations des ressources
- Connaître les possibilités d’alerter l’utilisateur
- Eléments essentiels à comprendre dans les modalités de lissage et nivellement de Microsoft Project
- Résolution manuelle dans le plan de charge des ressources
Exercice pratique
- Manipulation de l’outil sur différents cas concrets de sur-utilisation (micro-exemple)
Partager et optimiser les ressources multiprojet
- Savoir partager les ressources et son mode multiprojet et comprendre le processus à suivre
- Gérer les priorités multiprojet
- Consolider la charge globale dans un projet maître
- Méthode de création de liens interprojet
- Optimiser en mode multiprojet : spécificités et modalités pratiques
- Les possibilités de simulation de ressource
Exercice pratique
- Manipulation de l’outil sur des cas concrets d’un partage d’un pool de ressources commun entre tous les utilisateurs
Consolidations et liens interprojet
- Etablir l’infrastructure multiprojet dans Microsoft Project
- Communiquer un état de synthèse des différents projets en cours
- Liaisons interprojet
- Consolidations
Exercice pratique
- Exercice de consolidation multiprojet en mode Project à partir de projets existants
Spécificités du suivi de projets
- Historisation de référence et d’avenants
- Les différents modes de suivi du travail des ressources
- L’avancement classique (délai et charge) mode de calcul et impact
- Le paramétrage du suivi des projets et l’impact de ce paramétrage
Exercice pratique
- Etude de cas sur un projet informatique. Malgré les évènements, le projet doit finir fin novembre
Reporting standard et Import/Export
- Les rapports dans Microsoft Project : rapports visuels (Excel 2003 ou +) et rapports anciens (mode 98)
- Export vers les tableurs et les traitements de texte
- Pour les mises à jour venant des équipiers ou de logiciels externes : Import avec fusion depuis Microsoft
Project dans un tableau Excel existant
- Indicateurs de performance, Courbe en S,
- Grille personnalisée d’export/import
Exercice pratique
- Sortie de rapports de charge sur un projet précédent
Reporting personnalisé
- Les différents champs personnalisables : indicateurs, nature de tâche, type de ressource, structures OBS RBS, et autres
- Les indicateurs d’alerte graphiques (projet, tâche, ressource, points de vigilance) et leur principe
- Personnaliser les tables, filtres et regroupement de synthèse
- Construire un affichage de reporting mensuel sans modifier les affichages du fichier d’origine
- Les options rapports et paramètres du poste Microsoft Project : où se trouvent-ils ? Qui a priorité sur quoi ?
- Comment diffuser des personnalisations intéressantes d’un projet sur les autres projets
- Les champs calculables, et formules simples pour construire des indicateurs de suivi et de pilotage personnalisés
- Construire depuis un plan très détaillé un Gantt de direction de type « macro-planning et jalons majeurs »
Exercice pratique
- Sortie de rapports à voir avec les stagiaires
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Perfectionnement Microsoft Project 2007