MS Project 2003 : Gérer un Projet

Objectifs de la formation MS Project
La gestion des projets peut parfois s’avérer extrêmement complexe : multiplicité des acteurs, des tâches, gestion et respect des délais, des imprévus... Microsoft Project permet de planifier et d’effectuer un suivi d’activités de façon rapide et efficace. En trois jours, les participants à cette formation MS project apprendront à concevoir, à suivre et à contrôler les différentes étapes d’un projet à l’aide du produit référence : Microsoft Project.

A qui s’adresse la formation MS Project
Chefs de projet
Membres de l’équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi

Pré-requis :
Etre déjà sensibilisé aux problèmes de planification et de suivi dans un projet
Connaître Windows

Travaux pratiques :
De nombreux travaux pratiques illustreront les concepts présentés tout au long de cette formation MS project.

Contenu de la formation MS Project

* Introduction à MS project
Rappels sur la gestion de projets
Présentation de Microsoft Project
Manipulations particulières à Project
Utilisation de l’aide
Présentation des options


* Création d’un plan de projet
Saisie des données du projet
Saisie du détail des tâches et de leurs durées
Structuration du plan
Définition des liaisons entre les différentes tâches
Affectation des ressources et des coûts associés
Résolution des problèmes de sur utilisation
Sauvegarde de la planification initiale
Pilotage et suivi du projet
Communication des informations aux différents intervenants
Impression et sauvegarde du résultat final


* Les éléments du projet - MS project
Les tâche : champs utilisables, types de contraintes et familles de tâches
La planification : objectifs, impacts, fractionnement des tâches
Les structures hiérarchiques : objectifs et application aux vues d’utilisation
Le mode multi projets : enjeux, possibilités offertes pas MS Project et la planification des projets insérés pour le suivi des éventuels sous traitants
Les calendriers : applications de nouveaux calendriers au projet
Les ressources : affectation, tableau des disponibilités, accumulation des coûts, tableau d’utilisation et ressources matérielles, les bibliothèques de ressources
Les coûts : heures supplémentaires, sur utilisation et audit

* Les pilotage et le suivi avec MS project
Audit des ressources: identification des ressources sur utilisées
Le suivi de l’avancement du projet
Les options de calcul affectant l’avancement
Pilotage du projet par le travail
Pilotage du projet par la durée
Pilotage par la valeur acquise


* Génération de rapports et exportation des données
Identification des rapports clés
Personnalisation des rapports
Impression des rapports
Import de données depuis une application externe
Export de données vers d’autres applications

* Présentation des fonctionnalités offertes par la version 2007.