Ms Project

Présentation synthétique du logiciel

• Concepts de base de la gestion de projets
• Structure et intérêt du logiciel
• Les 3 grandes phases de tout projet

La planification

• Les réglages de base / Les calendriers
• La saisie des tâches et des ressources
• la saisie des coûts (ressources & / ou tâches)
• Les affichages, les rapports, les filtres et les tris
• L’affectation des ressources & des coûts
• L’équilibre du projet
• La planification initiale, les 10 versions possibles
• Les révision de planification

Le pilotage

• La saisie de l'avancement
• Le pilotage par la charge & par les ressources
• La prise en compte des évènements
• Project en tant que simulateur pour les mesures correctives

Le multi-projets / Travail de groupe

• Liaison & insertion entre projets
• Multi projets versus Projets consolidés
• Ressources communes / Partage entre Projets
• Project et les fonctions de messagerie intégrées

Les liaisons avec d'autres logiciels

• Import / Export
• Excel, Access, ODBC
• Mappage d'importation et exportation

La personnalisation de Project

• Personnaliser les affichages
• Personnaliser les filtres
• Personnaliser les barres d'outils et menus
• Utilisation des modèles et de la fonction organiser
• Champs, fonctions et calculs personnalisables
• Personnalisation de l’interface
• Programmation et VBA
• Création d’alerteurs automatiques

Les outils d'analyse & communication

• Les rapports / Utilisation & paramétrages
• Impression des informations / Paramétrages
• Les regroupements d’informations
• Les vues
• Tableaux croisés dynamiques
• Les macros d'analyse

Le multi-projets en réseau

• Gestion de projets multiples gérés par plusieurs utilisateurs
• Regroupement dans une consolidation

Le groupe de travail

• Utilisation de la messagerie
• Utilisation du WEB (Intranet/Internet)
• Paramétrage du groupe de travail

Project Server

• Intérêt d’un serveur de gestion des projets
• Principes de fonctionnement du serveur
• Messagerie ou travail sur serveur ?
• Création et gestion de comptes d’utilisateurs
• Publication des projets sur le serveur
• Utilisation du « Centre de Projets »
• Utilisation du spouleur
• Feuilles de temps, bordereau de routage, rappel des tâches…

Project Web Access

• Concepts et utilité
• Gestion des messages
• Mise à jour des tâches
• Délégation de tâches

Synthèse et conclusions

• sagerie ou travail sur serveur ?
• Création et gestion de comptes d’utilisateurs
• Publication des projets sur le serveur
• Utilisation du « Centre de Projets »
• Utilisation du spouleur
• Feuilles de temps, bordereau de routage, rappel des tâches…

Project Web Access

• Concepts et utilité
• Gestion des messages
• Mise à jour des tâches
• Délégation de tâches

Synthèse et conclusions