Piloter La Stratégie Des Projet

Pourquoi un management par projet

• Les projets dans l'entreprise
• Management par projet et responsabilisation
• Liaison entre fonctionnement transversal et hiérarchique
• Enjeux, risques et conséquences d'un management par projet partiel ou généralisé

Comment structurer les projets

• Maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre

o nature

o composition

o place de l'équipe Projet

o à qui rapportera le chef de projet

• La contractualisation du projet
• L'articulation entre chef de projet
• Responsables métiers et ressources

Incidence sur le management

• Le management hors hiérarchie et ses caractéristiques
• Les nouvelles règles du jeu
• Les qualités requises pour un chef de projet

Le suivi et le contrôle des projets

• Sources de dérapage des projets

o Délais

o Coûts

o oubli des objectifs et des contraintes

o défaut de communication

o jeux d'influences

• Le suivi des indicateurs et des tableaux de bord
• Les critères directeurs pour une décision pertinente

o importance stratégique

o projets gérés par les délais

o par les coûts

o par la qualité

o par l'image

Contrôle de l'avancement / gestion des changements

• Recueillir les temps passés et les estimations de "reste à faire"
• Analyser l'avancement et réagir en cas d'écart par rapport aux prévisions
• Préparer la prise de décision

L'arbitrage entre les différents projets

• La référence aux critères stratégiques de chaque projet
• La gestion des choix, conséquences sur le management

Mise en place d'un plan de communication et d'information

• Repérer le système de valeurs de son environnement
  o entreprise,
  o autres services
  o hiérarchie
• Analyser la cohérence et les écarts de points de vue
• Mettre sur pied une présentation adaptée

Evaluation et clôture du projet

• Les critères d'évaluation du projet
• Replacer le projet dans la politique générale de l'entreprise
• Exploiter les suites du projet