Pilotage Stratégique d'un Evènement
Formation
À
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
-
Typologie
Formation
-
Dirigé à
Pour professionnels
-
Méthodologie
En intra entreprise
-
Durée
2 Jours
Objectifs: Ce stage permet de maîtriser des méthodes et outils qui renforceront et valoriseront votre expérience. Vous pourrez dérouler toutes les phases d'un événement pour mieux les combiner. Destinataires: Personne voulant gérer stratégiquement un évènement pour son entreprise ou pour un client
Précisions importantes
Modalité Formation continue
Les Avis
Professeurs
Françoise Stammler
formatrice
Le programme
Introduction
Une place stratégique
- L'événement, temps fort de la communication
- Avantages/inconvénients de l'événement
- Les objectifs et les types d'événements
Réaliser un cahier des charges ou brief
- La méthode QQOQCCP
- La méthode QQOQCCP+
Constituer l'équipe événementielle
- Constituer l'équipe en interne
- Travailler ou non avec une agence
- Analyser le comportement de l'annonceur
- Animer les comités de pilotage
Analyser la problématique et le contenu
- Concevoir et produire l'événement
- Définir les objectifs / Identifier la cible
- Sélectionner et recruter les intervenants
- Limiter le risque de désistement
Rédiger les supports de communication
- Définir les informations
- Identifier les parties à rédiger
- La méthode AIDA pour transmettre les messages
- Les 12 étapes de la réalisation d'un support
Mettre en place l'organisation logistique
- La logistique liée à l'événement, aux intervenants, aux participants et aux inscrits
- La logistique dans le cadre du projet
Le marketing de l'événement
- Élaboration du mix communication
- Segmenter la cible
- Rechercher et sélectionner les fichiers
- Élaborer le plan de promotion
Vente d'espaces publicitaire et parrainage
- Mener une action commerciale
- Le parrainage
Élaborer un rétro planning
- Le rétro planning
- Déterminer les durées et fixer les délais
- Le diagramme de Gantt simplifié
Développer les tableaux de bord
- Élaborer un budget événement
- Établir un reporting régulier
Assurer le jour J
Mettre en place des outils de mesure
- Questionnaire d'évaluation à chaud
- Le débriefing en interne avec l'équipe projet
- Presse book
- Enquête qualitative auprès des divers acteurs
- Analyse des actions marketing
- Bilan sur le sponsoring ou sur les stands
- Faire remonter les retombées par le terrain
- Processus Achat
- Prolonger l'impact de l'événement
Les clés d'un événement réussi
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Pilotage Stratégique d'un Evènement