Pilotage Stratégique d'un Evènement

Introduction

Une place stratégique

· L'événement, temps fort de la communication

· Avantages/inconvénients de l'événement

· Les objectifs et les types d'événements

Réaliser un cahier des charges ou brief

· La méthode QQOQCCP

· La méthode QQOQCCP+

Constituer l'équipe événementielle

· Constituer l'équipe en interne

· Travailler ou non avec une agence

· Analyser le comportement de l'annonceur

· Animer les comités de pilotage

Analyser la problématique et le contenu

· Concevoir et produire l'événement

· Définir les objectifs / Identifier la cible

· Sélectionner et recruter les intervenants

· Limiter le risque de désistement

Rédiger les supports de communication

· Définir les informations

· Identifier les parties à rédiger

· La méthode AIDA pour transmettre les messages

· Les 12 étapes de la réalisation d'un support

Mettre en place l'organisation logistique

· La logistique liée à l'événement, aux intervenants, aux participants et aux inscrits

· La logistique dans le cadre du projet

Le marketing de l'événement

· Élaboration du mix communication

· Segmenter la cible

· Rechercher et sélectionner les fichiers

· Élaborer le plan de promotion

Vente d'espaces publicitaire et parrainage

· Mener une action commerciale

· Le parrainage

Élaborer un rétro planning

· Le rétro planning

· Déterminer les durées et fixer les délais

· Le diagramme de Gantt simplifié

Développer les tableaux de bord

· Élaborer un budget événement

· Établir un reporting régulier

Assurer le jour J

Mettre en place des outils de mesure

· Questionnaire d'évaluation à chaud

· Le débriefing en interne avec l'équipe projet

· Presse book

· Enquête qualitative auprès des divers acteurs

· Analyse des actions marketing

· Bilan sur le sponsoring ou sur les stands

· Faire remonter les retombées par le terrain

· Processus Achat

· Prolonger l'impact de l'événement

Les clés d'un événement réussi