Formation Pilotage stratégique d’un événementiel

Formation

À Paris

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Lieu

    Paris

  • Dates de début

    Dates au choix

Objectifs pédagogiques Cette formation permet d'identifier les méthodes et les outils pour renforcer et valoriser l'expérience. Dérouler toutes les phases d’un évènement pour mieux les combiner. Identifier les facteurs de réussite.

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Paris ((75) Paris)
Voir plan
15 Rue d'Argenteuil, 75001

Date de début

Dates au choixInscriptions ouvertes

À propos de cette formation

Prérequis Aucun prérequis n’est nécessaire pour ce stage.

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Les Avis

Les matières

  • Pilotage

Le programme

Contenu

Introduction
    Une place stratégique
    • L’événement, temps fort de la communication
    • Avantages/inconvénients de l’événement
    • Les objectifs et les types d’événements
    Réaliser un cahier des charges ou brief
    • La méthode QQOQCCP
    • La méthode QQOQCCP+
    Constituer l’équipe événementielle
    • Constituer l’équipe en interne
    • Travailler ou non avec une agence
    • Analyser le comportement de l’annonceur
    • Animer les comités de pilotage
    Analyser la problématique et le contenu
    • Concevoir et produire l’événement
    • Définir les objectifs / Identifier la cible
    • Sélectionner et recruter les intervenants
    • Limiter le risque de désistement
    Rédiger les supports de communication
    • Définir les informations
    • Identifier les parties à rédiger
    • La méthode AIDA pour transmettre les messages
    • Les 12 étapes de la réalisation d’un support
    Mettre en place l’organisation logistique
    • La logistique liée à l’événement, aux intervenants et aux participants
    • La logistique dans le cadre du projet
    Le marketing de l’événement
    • Élaboration du mix communication
    • Segmenter la cible
    • Rechercher et sélectionner les fichiers
    • Élaborer le plan de promotion
    Vente d’espaces publicitaire et parrainage
    • Mener une action commerciale
    • Le parrainage

    Élaborer un rétro planning
    • Le rétro planning
    • Déterminer les durées et fixer les délais
    • Le diagramme de Gantt simplifié
    Développer les tableaux de bord
    • Élaborer un budget événement
    • Établir un reporting régulier
    Assurer le jour J
      Mettre en place des outils de mesure
      • Questionnaire d’évaluation à chaud
      • Le debriefing en interne avec l’équipe projet
      • Presse book
      • Enquête qualitative auprès des divers acteurs
      • Analyse des actions marketing
      • Bilan sur le sponsoring ou sur les stands
      • Faire remonter les retombées par le terrain
      • Processus Achat
      • Prolonger l’impact de l’événement
      Les clés d’un événement réussi

      Méthodes pédagogiques

      8 participants maximum. Un support de cours est remis pendant le stage. Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques, études de cas et exercices directement issus de l'expérience des stagiaires.

      Formateur

      Consultant formateur, expert en communication et chef de projet dans l'événementiel.

      Modalités de validation des acquis

      Évaluation des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage.

      Informations complémentaires

      Population visée

      Personne voulant gérer stratégiquement un événement pour son entreprise ou pour un client.

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