Pack Office

Formation

À Issy les Moulineaux

48 € TTC

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

  • Lieu

    Issy les moulineaux

  • Heures de classe

    40h


Destinataires: Salariés d'entreprise, chefs d'entreprise, demandeurs d'emploi, professions libérales

Précisions importantes

Modalité: Formation continue

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Issy les Moulineaux ((75) Paris)
Voir plan
15 Bis Rue Kleber, 92130

Date de début

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Questions / Réponses

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Le programme

DECOUVERTE PACK OFFICE

MICROSOFT WORD

MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT POWERPOINT

MICROSOFT OUTLOOK

MICROSOFT WORD

WORD INITIATION
- Connaître les fonctions de base du traitement de texte
- Créer, mettre en forme, mettre en page, imprimer les documents professionnels
(courriers, rapports, comptes-rendus, notes de service)
- Sauvegarder et ouvrir les fichiers ainsi créés
- Réaliser méthodiquement des tableaux
- Personnaliser un document (symboles, logos, dessins)
- Personnaliser Word

Fonctionnement de Word
- Possibilités et limites
- L'écran, la souris
- Les différents types d'affichages
- Le compagnon office et le système d'aide intégrée

Exercices pratiques pour maîtriser les fonctions de base :
- Créer et sauvegarder un document
- Ouvrir un document
- Imprimer un document : aperçu et impression
- Se déplacer dans un document
- Créer un courrier
- Saisir et modifier le texte
- Copier et déplacer du texte
- Mettre en forme les caractères (gras, souligné, taille...)
- Mettre en forme les paragraphes (alignement, retrait...)
- Utiliser le correcteur orthographique
- Utiliser la mise en forme automatique du texte
- Utiliser les listes à puces et les listes numérotées
- Utiliser les insertions automatiques
- Créer une note de service et un compte-rendu
- Poser des tabulations (types, insertion, modification, suppression...)
- Encadrer les paragraphes, la page, le texte
- Créer un document de plusieurs pages
- Modifier les marges
- Créer, modifier et supprimer les entêtes et les pieds de page
- Numéroter les pages
- Insérer un saut de page, insérer un saut de section
- Rechercher et remplacer du texte
- Concevoir des tableaux
- Dessiner un tableau
- Créer un tableau par les icônes et les menus
- Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes
- Modifier les largeurs des colonnes
- Mettre en forme les cellules
- Fusionner ou scinder les cellules
- Gérer des tableaux longs
- Utiliser les modèles
- Créer un document à l'aide d'un modèle
- Utiliser les styles d'un modèle
- Paramètres enregistrés dans un modèle

MICROSOFT EXCEL


Excel Initiation :
- Concevoir, mettre en page et imprimer un tableau
- Élaborer des formules simples
- Créer et élaborer des graphiques

ITINÉRAIRE PÉDAGOGIQUE :
Exposé puis mise en application par le biais d'exercices concrets.

1. Présentation d'Excel
- Présentation du produit : description de l'écran, notion de classeur, les barres de défilement...
- Fonctions de déplacement et de sélection

2. Gestion des documents
- Créer un nouveau document
- Ouvrir un document
- Enregistrer un document
- Choix du dossier d'enregistrement

3. Saisie d'un tableau
- Différents types de données dans les cellules
- Le couper/copier/coller
- L'annulation multiple
- Séries automatiques

4. Les calculs
- Les opérations de base
- Utilisation de Somme Automatique
- L'assistant fonction
- Les onctions de calcul simples (Moyenne, Max et Min)
- Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul

5. Mise en forme
- Format de cellules, alignement, polices, retraits...
- Format colonnes/lignes
- Format des nombres
- Fusion de cellules
- Formats automatiques
- Formats conditionnels

6. Gestion du classeur
- Insertion - suppression - copie - déplacement de feuilles
- Modification du nom de la feuille

7. Impression des documents
- Aperçu avant impression
- Mise en page (en-tête, pied de page...)

8. Les graphiques
- Création, modification
- Présentation des graphiques
- Mise en forme d'un graphique
- Options du graphique
- Modification des axes
- Utilisation et personnalisation des objets

MICROSOFT POWERPOINT

PowerPoint Initiation
- Réaliser des documents papier
- Créer des présentations assistées sur le vidéo projecteur

ITINÉRAIRE PÉDAGOGIQUE :
Exposé puis mise en application par le biais d'exercices concrets.

1. Découverte et prise en main de PowerPoint
- Qu'est-ce que la Présentation Assistée par Ordinateur ?
- Description de l'écran et du volet Office
- Les assistants, les menus contextuels

2. Création d'une présentation : mise en page des diapos
- Diapos listes à puces
- Affichage de la règle et des repères
- Insertion d'images, titres Word Art
- Création de tableaux
- Création de graphiques
- Utilisation de la barre d'outils "Dessin"
- Ajouter des commentaires

3. Amélioration d'une présentation
- Appliquer un modèle de présentation
- Jeu de couleurs et arrières plans
- Diapositive de résumé

4. Utilisation des masques
- Masque de diapositive
- Masque de document
- Modification simple de ces masques

5. Les animations
- Les effets de transition
- Utiliser des jeux d'animations
- Les jeux de couleurs

6. Le diaporama
- Masquer des diapositives
- Vérifier le minutage
- Exécuter un diaporama en automatique, les effets de transition

7. Le minutage
- Manuel Automatique
- En boucle

8. La mise en page du diaporama et les impressions
- En-tête et pied de page du document
- En-tête et pied de page des diapositives
- Impressions et options

9. Amélioration d'une présentation
- Insertion d'organigramme hiérarchique
- Insertion de tableaux et graphiques Excel
- Intégration de diapositives extérieures
- Jeu de couleurs
- Diapositive de résumé


MICROSOFT OUTLOOK

Outlook Initiation
Maîtriser les fonctionnalités du logiciel Microsoft Outlook au quotidien :
- Utiliser sa messagerie : envoyer et recevoir des e-mails (courriels)
- Gestion et utilisation du carnet d'adresse (contacts)
- Noter et organiser ses rendez-vous à l'aide du calendrier et des tâches
- Utilisation du bloc-notes

ITINÉRAIRE PÉDAGOGIQUE :

1. Découvrir Outlook - fonctions principales
- Les paramètres d'affichage et la barre de raccourcis
- Découvrir la barre d'outils et la barre d'état

2. La boite de réception
- Paramétrage de la boite de réception
- Concevoir et envoyer un e-mail
- Les présentations automatiques ( signatures, modèles)
- Pièces jointes à l'envoi d'un e-mail

3. Tri et gestion du courrier
- Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
- Copier ou déplacer un e-mail
- Supprimer vos e-mails

4. Le carnet d'adresse
- Saisir l' adresse de messagerie d'un nouveau contact
- Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d'adresse
- Concevoir et gérer une liste de distribution

5. Gérer son agenda
- Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
- Insérer des rendez-vous périodiques
- Notifier ses tâches sur le calendrier
- Modifier l'affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements :
jour, semaine, mois.
- Imprimer son calendrier pour l'emporter partout
- Savoir utiliser le bloc-note

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