Outlook : Utiliser la Messagerie au Quotidien

Découvrir l’environnement
· Présentation générale de l’écran, familiarisation avec les termes utilisés dans le logiciel, utilisation de « Outlook aujourd’hui ».
Maîtriser le carnet d’adresses et les contacts
· Créer, modifier ou supprimer un contact.
· Créer, modifier ou supprimer un groupe de destinataires ou une liste de distribution.
· Créer un contact à partir d’un message reçu.
· Les différents affichages du carnet d’adresses.
· Imprimer les contacts du carnet d’adresses.

Maîtriser la messagerie
· Présentation des différents dossiers (messages reçus, messages envoyés, boîte d’envoi…).
· Créer un message, choisir le ou les destinataires, gérer les options du message, envoyer.
· Répondre ou transférer un message.
· Organiser ses messages (trier, grouper en dossiers, supprimer, archiver, gérer la corbeille…).
· Insérer des pièces jointes.
· Gérer des brouillons.
· Gérer les alarmes de suivi.
· Utiliser les boutons de vote.
· Créer et utiliser les signatures automatiques.

Utiliser les fonctions avancées
· Mettre en place le gestionnaire d’absences.
· Archiver les messages afin d’alléger le serveur de messagerie.