Bur411 - Microsoft Outlook - Utiliser et Gérer Efficacement une Messagerie

Decouvrir et utiliser les fonctionnalites

- Le stagiaire est amené à découvrir et à exploiter différentes fonctionnalités du produit.
- Les modules suivants sont étudiés :
- Utiliser la messagerie Outlook pour communiquer avec d'autres utilisateurs en interne et en externe
- Lire des messages
- Envoyer un message
- Rédiger un message en entrant du texte
- Imprimer un message
- Adresser un message en entrant du texte
- Utiliser les fonctionnalités de la messagerie (transférer/rappeler des messages et répondre à des messages)
- Utiliser le carnet d'adresses pour adresser un message
- Marquer un message à l'aide d'un indicateur
- Naviguer dans la messagerie
- Trouver un message
- Configurer les options d'impression de base de la messagerie
- Gérer les pièces jointes
- Ajouter une signature à un message
- Personnaliser l'apparence d'un message
- Utiliser des modèles (thèmes) pour rédiger un message
- Gérer des messages
- Créer des dossiers
- Trier des messages
- Définir les options d'affichage
- Appliquer un filtre à une vue
- Classer manuellement et automatiquement des messages
- Archiver des messages
- Utiliser le calendrier
- Naviguer dans le calendrier
- Planifier des rendez-vous et des événements
- Définir des rappels Imprimer à partir du calendrier
- Planifier des événements de plusieurs jours
- Configurer les options d'impression du calendrier
- Personnaliser la vue du calendrier
- Planifier des rendez-vous périodiques
- Ajouter et supprimer des participants à une réunion
- Planifier des réunions incluant d'autres utilisateurs
- Rechercher et partager d'informations
- Assigner une catégorie à des éléments
- Modifier la liste des catégories principales d'Outlook
- Trier des informations par catégories
- Partager l'information avec ses collaborateurs
- Déléguer
- Gérer des contacts
- Créer, modifier et supprimer des contacts
- Envoyer des informations de contact via la messagerie
- Organiser des contacts par catégories
- Enregistrer manuellement une activité dans un journal
- Lier des activités à un contact
- Trier des contacts à l'aide de champs
- Gérer des notes
- Créer et modifier des notes
- Organiser et afficher des notes
- Personnaliser des notes
- Gérer des tâches
- Créer et mettre à jour des tâches à une seule occurrence
- Accepter et refuser des tâches
- Organiser des tâches à l'aide de catégories
- Assigner des tâches à d'autres utilisateurs
- Modifier la vue des tâches