Outlook : Partage de documents

Formation

À Saint Herblain Cedex

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

  • Lieu

    Saint herblain cedex

  • Durée

    8 Jours

Objectifs: Maîtriser les différentes fonctionnalités d'Outlook. Utiliser les solutions de travail de groupe et de communications. Destinataires: Utilisateurs expérimentés Outlook désireux de tirer au mieux parti des fonctionnalités de travail de groupe.

Précisions importantes

Modalité Formation continue

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Saint Herblain Cedex ((44) Loire-Atlantique)
Voir plan
308 Bd Marcel Paul, 44806

Date de début

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À propos de cette formation

Connaissance de l’environnement Windows.
Connaissance des fonctions essentielles d'outlook

Questions / Réponses

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Les Avis

Le programme

Introduction

Les nouveautés de la messagerie Outlook

Rappel sur la messagerie

Utilisation du calendrier

* Rendez-vous
* Evénements
* Demander ou organiser une réunion :

  • Suivi des participants
  • lieu des réunions
  • Périodicité
  • Disponibilité

* appel et sélecteur de dates
* Vue hebdomadaire et mensuelle
* Attribuer des catégories
* Modifier
* changer l'affichage
* appliquer des filtres
* Configuration du calendrier
* Délégation à des collaborateurs

Utilisation des contacts

* Création et suivi d'une liste des contacts
* Nouveau contact dans la même société
* Nouvelle lettre
* nouveau message
* nouvelle tâche
* nouveau rendez-vous avec le contact
* Attribution d'une catégorie
* Personnalisation de l'aspect des contacts

  • Les formats d'affichage
  • les formats de colonnes
  • Trier, filtrer
  • regrouper les contacts

* Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau.

Utilisation du gestionnaire des tâches

* Création et suivi d'une liste de tâches
* Trier et classer les tâches par ordre de priorité
* Suivre la progression des tâches
* Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
* Tapez les tâches périodiques en une seule fois
* Assigner / Transférer une tâche
* Les autres options pour les tâches :

  • Envoyer le rapport d'état
  • Transformer un message en tâche

Journal et notes

* Enregistrement automatique des activités
* Suivi des activités
* Trouver un fichier
* Utiliser les notes

Outlook : Le travail de groupe

* Intégration à Office
* Partage des informations
* Partage de dossiers et permissions associées aux éléments
* Utilisation des dossiers publics
* Configuration pour le travail de groupe

Les autres fonctions de la messagerie

* Choisir un modèle
* Afficher et utiliser d'autres champs
* Déplacer un champ avec la souris
* Création d'une liste de distribution
* Les options de messagerie
* Le gestionnaire d'absence du bureau
* Création de modèle de message
* Principe de l'archivage
* Archivage manuel et automatique.

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