Outlook Optimiser sa messagerie

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À Reims

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Description

  • Durée

    1 Jour

Grâce à cette formation vous pourrez acquérir de nouvelles compétences et ainsi élargir votre champ d'action professionnel ou travailler sur votre développement personnel. Ainsi les objectifs de cette formation sont: - Déterminer des règles efficaces - Optimiser la gestion des messages - Organiser sa messagerie pour optimiser son temps - Se déplacer rapidement dans Outlook - Rappeler automatiquement à vos collaborateurs des rendez-vous, des mails à traiter, des travaux à réaliser...

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Reims ((51) Marne)
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13 Rue Maurice Hollande, 08174

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Les Avis

Les matières

  • SA
  • Messagerie

Le programme

"1. Rappel sur les fonctionnalités de base • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités 2. Modifier l'environnement de travail • Paramétrer les volets de navigation, de lecture • Utiliser les différents types de disposition d'affichage • Paramétrer le ruban (version 2010, 2013) • Gérer les différentes options • Paramétrer les alertes de nouveaux messages 3. Améliorer la gestion des messages • Utiliser les raccourcis clavier • Gérer les courriers indésirables • Marquer des messages avec les indicateurs rapides • Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses • Filtrer les messages avec les dossiers de recherche • Utiliser l'affichage conversation • Associer une couleur à un expéditeur • Créer des règles d'automatisation • Utiliser les actions rapides • Concevoir un modèle de courrier • Organiser son carnet d'adresses avec les groupes • Créer une tâche à partir d'un e-mail • Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage 4. Déléguer l'accès à sa boite aux lettres • Gérer le partage de sa boite aux lettres, son agenda, sa liste de taches, son carnet d'adresses • Utiliser le caractère privé des objets • Définir les niveaux d'autorisation • Créer un groupe de calendriers 5. Partager des ressources dans les dossiers publics • Créer un dossier public sur le serveur • Définir les propriétés de partage • Gérer les autorisations d'accès"

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