Outlook : messagerie professionnelle et travail collaboratif

Découverte d'Outlook

• La barre Outlook
• La liste des dossiers
• La visionneuse d'informations

La boîte de réception

• Ouvrir un message reçu
• Créer et envoyer un message
• Répondre à un message, transférer un message
• Envoyer un message à plusieurs destinataires
• Les destinataires invisibles
• Joindre un fichier à un message
• Ouvrir ou enregistrer une pièce jointe
• Le suivi des messages
• Les signatures automatiques
• Les options de transmission (accusés, confirmations)
• Critères de diffusion
• Rappeler un message
• Boutons de vote
• Classer dans des dossiers
• Gestionnaire d'absence de bureau
• Les règles

Le calendrier

• L'affichage du calendrier
• Le navigateur de dates
• Créer un rendez-vous
• Créer un rendez-vous périodique
• Programmer une alarme
• Planifier une réunion et inviter des contacts
• Partager son agenda
• Accéder à l'agenda d'un autre utilisateur

Les contacts

• Afficher les contacts
• Noms et adresses automatiques
• Créer un contact
• Ouvrir un contact
• Classer les contacts
• Créer une liste de distribution
• Utiliser, modifier, supprimer une liste de distribution
• Utiliser les contacts pour le publipostage

Les tâches

• Créer une tâche
• Créer une tâche permanente
• Créer une tâche depuis un message
• Trier et classer les tâches par ordre de priorité
• Suivre la progression des tâches
• Terminer une tâche
• Taper des tâches périodiques une seule fois
• Les rappels
• Conserver, dans une liste, des tâches relatives à plusieurs projets

L'archivage manuel et automatique