Grâce à cette formation vous pourrez acquérir de nouvelles compétences et ainsi élargir votre champ d'action professionnel ou travailler sur votre développement personnel. Ainsi les objectifs de cette formation sont: - Communiquer efficacement via une messagerie - Créer un message complet contenant des pièces jointes, gérer les pièces jointes - Créer et utiliser un carnet d'adresses - Classer les messages - Gérer des rendez-vous dans l'agenda
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Lieu
Date de début
Reims
((51) Marne)
Voir plan
13 Rue Maurice Hollande, 08174
Date de début
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Reims
((51) Marne)
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13 Rue Maurice Hollande, 51100
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Le programme
"1. Présentation d'Outlook et principes d'utilisation
• Présentation et découverte d'Outlook
• Organisation de l'affichage des éléments à l'écran
• Paramétrage des options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier
2. Personnalisation de l'environnement
• La barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
• Le menu Backstage (onglet Fichier)
• Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques...)
• Le lanceur de boite de dialogue
• Prévisualiser les différents éléments à l'aide des ""Peeks"" (version 2013)
3. La messagerie Outlook
• Présentation des différentes vues et du tri des messages
• Création d'une signature automatique
• Création et envoi des messages
• Définition des options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi
• Utilisation des boutons de votes
• Lire, répondre et transférer un message
• Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
• Utilisation des brouillons
4. Classement du courrier dans Outlook
• Gestion de dossiers de classement
• Déplacement et copie des messages
• Repérer les messages avec les catégories de couleurs
• Suppression des messages
• Utilisation de la corbeille
5. Carnet d'adresses des contacts Outlook
• Création d'un contact depuis un message reçu
• Création et gestion d'adresses
• Création et gestion de listes de distribution
• Écrire à des contacts ou à des listes de distribution
• Afficher et imprimer son carnet d'adresses
• Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013)
6. L'essentiel du calendrier Outlook
• Navigation dans le calendrier et modification de son affichage
• Création d'un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
• Création d'un rendez-vous ou un événement périodique
• Gestion d'un calendrier périodique
• Imprimer le calendrier
• Programmer et répondre à une alarme"