Outlook Initiation

PRESENTATION D'OUTLOOK ET PRINCIPES D'UTILISATION

PERSONNALISER L'UTILISATION DE L'AGENDA ET DES TACHES

LE COURRIER ELECTRONIQUE
Création d'un nouveau message
Envoyer un message
Lire un message : répondre, transférer, supprimer, récupérer…

AGENDA ET CALENDRIER
Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Planifier et gérer des réunions
Programmer et répondre à une alarme

GESTION DE LA MESSAGERIE
Créer des dossiers de classement pour archiver les messages
Paramétrer le gestionnaire d'absence

TACHES
Créer une tâche simple ou périodique : définir l'échéance, l'état d'avancement, le niveau de priorité
Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières

CONTACTS ET CARNET D'ADRESSE
Créer, modifier et supprimer un contact ou une liste de distribution
Afficher et imprimer son carnet d'adresse
Créer un contact depuis un message reçu

CREER UNE REUNION EN LIGNE AVEC NETMEETING
Synchroniser Outlook et un PDA
Le palm et le Pocket PC
Paramétrage de la synchronisation et synchronisation des données

MISES EN PRATIQUE OU CAPACITES INDUITES:
Créer
Modifier
Envoyer
Lire des messages
Joindre
Enregistrer des pièces jointes
Utiliser et gérer un carnet d'adresses
Classer, archiver et gérer les messages
Personnaliser l'interface d'Outlook et de la messagerie
Savoir communiquer efficacement via une messagerie,
Créer des rendez-vous
Planifier des événements périodiques
Savoir paramétrer Outlook de manière à optimiser
Gérer son temps via l'agenda
Les tâches et l'organisation de réunion(


NOTRE PRESTATION INCLUT
- Un poste par stagiaire
- Les cas pratiques et exercices
- Un support de cours
- Une attestation de formation