Outlook - Fonctions avnacées

Créer un environnement de groupe

Personnalisation du calendrier, de la messagerie et de la corbeille
Personnalisation des affichages

Création d'un agenda de groupe

Création d'un dossier public

Organiser et gérer un travail de groupe

Délégation (messagerie, calendrier)
Partage (calendrier, messagerie, carnet d'adresses, contacts)
Gestion des accès aux éléments publics partagés

Paramétrage du gestionnaire d'absence

Filtrage du courrier

Classement automatique du courrier
Création d'un mailing

Créer et gérer des tâches

Création d'une tâche (unitaire ou périodique)
Suivie et pilotage d'une tâche
Affectation et délégation d'une tâche
Transformation d'un message en tâche
Suivie de l'état d'avancement d'une tâche
Affichage, tri et classement de tâches

Utiliser les notes

Création et envoie d'une note par messagerie

Gestion des notes (par la couleur)

Affichage de notes sur le bureau de Windows

Planifier une réunion

Utilisation d'un agenda de groupe pour vérification des disponibilités

Invitation des participants

Sélection des plages horaires disponibles pour l'ensemble des participants
Gestion des confirmations, des annulations et des modifications

Organiser une réunion en ligne

Animation d'une réunion en ligne avec Netmeeting
Utilisation du tableau blanc, du chat et du partage de fichiers
Diffusion d'une présentation PowerPoint en ligne