Outlook 2003 Perfectionnement

Personnaliser Powerpoint

• Régler les paramètres d’affichage
• Personnaliser ses messages envoyés
• Concevoir et utiliser un modèle de message
• Sauvegarder dans les dossiers personnels
• Gérer la barre des raccourcis Outlook

Rédiger des messages efficaces

• Construire un e-mail efficace.
• Adapter son message à son interlocuteur
• Respecter la Netiquette

Gérer les pièces jointes et les liens

• Identifier les principaux formats de pièces jointes
• Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds : Winzip
• Rendre ses pièces jointes confidentielles
• Le format Pdf
• Se protéger des Virus en pièce jointe
• Utiliser les liens hypertexte dans un message
• Réviser en ligne un document

Automatiser la gestion de ses messages

• Trier et filtrer ses messages
• Créer des règles pour automatiser le classement des messages
• Suivre ses e-mails par des rappels automatiques
• Faciliter le suivi de réponses : les boutons de vote
• Rendre automatique une réponse en cas d’absence
• Utiliser l’auto archivage des messages

Gérer son carnet d’adresses

• Organiser le classement de ses contacts
• Échanger des cartes de visite
• Importer et exporter un groupe de contacts
• Opérer un publipostage de ses contacts

Options avancées du calendrier

• Gérer des réunions
• Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion
• Définir un rappel de rendez-vous
• Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
• Paramétrer son calendrier
• Paramétrer les styles d’impression du calendrier

Optimiser le travail en groupe à l’aide du gestionnaire des tâches

• Assigner une tâche
• Accepter ou refuser une tâche
• Reprendre possession d’une tâche refusée
• Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche
• Transformer un message en tâche
• Transformer une tâche en rendez-vous

Partager Outlook avec son équipe

• Déléguer sa boîte aux lettres
• Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne
• Partager un dossier
• Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur