Organiser et Manager votre Temps

Élucider son rapport au temps :

• Temps productif et temps affectif : autodiagnostic de "vos 5 pilotes clandestins".
• Mettre au clair vos priorités en fonction de votre rôle et vos missions.
• Identifier votre budget temps consacré par activité, repérer vos marges de manoeuvre.
  
  Gagner du temps : traiter le quotidien avec plus d'efficacité
  
  
• Recueillir et canaliser l'information : l'organisation au poste de travail, le téléphone et les messages électroniques.
• Distinguer l'urgent de l'important pour identifier les priorités A, B, C ou D : anticiper et gérer les demandes imprévues : la politique de la porte "ouverte", gérer la récurrence : technique de la "marguerite", loi de Pareto… Appliquer la technique du "là, tout de suite, maintenant".
• Déléguer et responsabiliser pour valoriser les contributions apportées : préparer, présenter la mission, contrôler les résultats.
  
  Planifier pour mieux programmer votre activité :
  
• Utiliser les outils appropriés : checklist, planning, agenda, matrice des tâches, matrice projet…
• Revoir l'utilisation efficace des différents outils : messageries électroniques, Internet, téléphone, agenda électronique, note d'information et courrier.
• Acquérir la logique de re-programmation pour ne rien oublier : la technique des 4 P.
  
  Bâtir son plan de coaching personnalisé