l'Organisation d'Un Événement

Formation

À Nantes

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

  • Lieu

    Nantes

  • Durée

    1 Jour

Objectifs: Comprendre les risques de l'organisation d'événement et les anticiper (panne de matériel, intempéries, vol, accident…). Intégrer une méthode de gestion de projet d'événement et ses outils.

Précisions importantes

Modalité Formation continue

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Nantes ((44) Loire-Atlantique)
Voir plan
1, Rue Marivaux - BP 80 303, 44003

Date de début

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Le programme

Acquérir les réflexes fondamentaux en matière d'organisation...
L'événementiel est devenu un outil de communication à part entière et participe à la stratégie de toute entreprise. Bien organiser c'est : définir clairement les objectifs, les messages à faire passer, vendre son projet à l'interne, disposer des moyens financiers nécessaires, mettre en scène. C'est aussi optimiser son temps, diminuer les coûts en préservant la qualité.

Les fondamentaux de l'organisation
- Définition des types d'événements (grand public/interne/externe).
- Analyse des risques (risques assurables et non assurables).
- Analyse de la vie d'un événement (de sa genèse à sa fin comptable).
- Introduction à la conception d'un événement (la concrétisation d'une idée d'événement, de l'idée au concret).
- Introduction à la démarche qualité (grands principes d'ISO 9001).
- Méthodologie d'organisation :
>planning des actions (découper l'organisation en actions, évaluer le temps, répartir les rôles).
>cahier de l'organisation (cahier des charges fournisseurs, planning d'organisation, base de données d'information...).

Etude de cas
- Elaboration du brief.
- Conception du cas (selon la méthode vue dans la matinée).
- Construction du planning des actions.
- Elaboration du cahier des charges fournisseurs.
- Elaboration du budget.

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